Persone in 75 Paesi hanno partecipato a una lezione di fitness per raccogliere fondi a sostegno dell'accesso all'acqua dei bambini nell'Africa orientale. L'evento è nato dall'unione delle forze di Unicef NZ e Les Mills in una campagna globale sostenuta da Loomio.
A metà del 2017 MovetheWorld.live ha avviato una partnership tra UNICEF NZ e l'azienda globale di fitness Les Mills International, unite dall'obiettivo di creare un mondo in cui ogni bambino possa sopravvivere e crescere bene.
L'accesso all'acqua potabile pulita, uno dei nostri bisogni fondamentali, riguarda oltre 2,1 miliardi di persone nel mondo. I bambini sono particolarmente vulnerabili agli effetti delle malattie trasmesse dall'acqua.
Il 18 novembre 2017 decine di migliaia di persone in 75 Paesi hanno partecipato alla campagna «Workout for Water», guidata dagli istruttori e dai club Les Mills. L'obiettivo era raccogliere fondi e sensibilizzare l'opinione pubblica sui programmi globali dell'UNICEF per i bambini.
Creare un team globale e agire rapidamente
Una delle sfide affrontate fin dall'inizio del progetto è stata mobilitare i membri del team distribuiti tra più sedi e fusi orari.
Creare uno spazio per il team che facilitasse, raccogliesse e consolidasse le nostre riflessioni, permettendoci di prendere decisioni e collaborare al lavoro, è stata una priorità fin dall'inizio.
Il team appena formato riuniva quattro organizzazioni con sede a Wellington, Auckland, Ginevra, Copenaghen e Londra. Le riunioni di persona erano raramente possibili e il team al completo non si è mai trovato nella stessa stanza.
«Avevamo circa 3 mesi per passare da zero alla capacità di raccogliere fondi a livello globale. Usavamo strumenti come Trello per gestire il nostro Product Backlog e Zoom per le riunioni virtuali faccia a faccia, ma volevamo uno spazio virtuale progettato appositamente per aiutare il team a formarsi rapidamente, dove chiunque potesse avviare conversazioni o parteciparvi».
Comprensibilmente, all'inizio il team era restio a usare «un altro nuovo strumento», ma in breve tempo tutti usavano Loomio, incluso il consiglio di amministrazione del progetto.
Anna Harre, specialista digitale di UNICEF NZ, non conosceva Loomio. «Ho pensato che Loomio fosse lo strumento ideale per organizzare le conversazioni del nostro gruppo e tenerle fuori dalle email. Il modo in cui gli argomenti erano categorizzati funzionava molto bene per il team, le discussioni erano facili da seguire ed era semplicissimo avviarne una nuova quando bisognava prendere un'altra decisione importante. Mi piacevano le notifiche quotidiane che dicevano “cose che ti sei perso su Loomio”. Usavo sempre la scheda “Discussioni non lette” e anche la scheda “Discussioni recenti” era molto utile per recuperare le conversazioni che potevo aver perso.»
Loomio, uno strumento multifunzione che mantiene tutto sicuro e riservato
Le nuove funzionalità di Loomio rilasciate all'inizio dell'anno hanno aiutato il team di Move the World a risparmiare tempo.
Coordinare i calendari del team in più fusi orari è diventato semplice con il sondaggio appuntamento di Loomio. Usare una discussione per ogni riunione significava poter conservare tutti i contenuti correlati, comprese decisioni e azioni, in un unico posto, dove tutti potevano continuare a contribuire anche dopo la fine della riunione.
«Adoro la funzione “conferma”», dice Mary, «è un modo semplice per dire “sì, ho completato/sono d'accordo” e non richiede tempo. Abbiamo anche usato la votazione a punti per concordare il marchio di MoveTheWorld.live. Coinvolgere il team in quella decisione ha significato molto.»
Il team ha fatto ampio uso di sottogruppi con fornitori, team tecnici e team di gestione. Loomio ha permesso di condividere in modo efficiente contenuti specifici soltanto con le persone interessate. Inoltre, la sicurezza di Loomio ha dato al team la fiducia necessaria per usarlo come piattaforma riservata per esaminare e archiviare documenti.
Il lavoro di gruppo globale ha raccolto fondi per l'acqua
Workout for Water è stata realizzata in meno di sei mesi, un tempo relativamente breve per una campagna globale di due grandi organizzazioni. Nonostante le difficoltà geografiche e la pressione delle scadenze, il team è riuscito a organizzare il lavoro con successo. Di conseguenza, la campagna ha raccolto finora oltre 700 mila dollari statunitensi, sufficienti per installare 1.700 pompe per l'acqua.
Puoi sostenere la campagna Workout for Water con una donazione qui.
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