Люди в 75 странах приняли участие в благотворительной фитнес-тренировке, чтобы помочь обеспечить детей в Восточной Африке доступом к воде. Мероприятие стало результатом объединения усилий UNICEF NZ и Les Mills в международной кампании при поддержке Loomio.
В середине 2017 года MovetheWorld.live организовала партнёрство между UNICEF NZ и международной фитнес-компанией Les Mills International. Их общей целью стало создание мира, в котором каждый ребёнок сможет выжить и развиваться.
Проблема доступа к чистой питьевой воде, одной из наших основных потребностей, затрагивает более 2,1 млрд человек во всём мире. Дети особенно уязвимы перед болезнями, передающимися через воду.
18 ноября 2017 года десятки тысяч людей в 75 странах приняли участие в кампании «Workout for Water», которую провели инструкторы и клубы Les Mills. Её целью было собрать средства и привлечь внимание к международным программам UNICEF для детей.
Создание международной команды и быстрая работа
Одной из задач с самого начала проекта было объединить участников команды, находящихся в разных городах и часовых поясах.
Создать пространство для команды, которое помогало бы развивать, фиксировать и объединять наши идеи, принимать решения и работать вместе, было приоритетом с самого начала.
Новая команда объединила четыре организации из Веллингтона, Окленда, Женевы, Копенгагена и Лондона. Личные встречи редко были возможны, и вся команда ни разу не собиралась в одной комнате.
«У нас было около 3 месяцев, чтобы с нуля подготовиться к международному сбору средств. Хотя мы использовали такие инструменты, как Trello для управления нашим бэклогом продукта и Zoom для виртуальных встреч лицом к лицу, нам хотелось получить специально созданное виртуальное пространство, которое помогло бы команде быстро сформироваться и где каждый мог бы начать разговор или присоединиться к нему».
Понятно, что сначала команда неохотно отнеслась к использованию «ещё одного нового инструмента», но вскоре Loomio пользовались все, включая совет по управлению проектом.
Анна Харре, специалист по цифровым технологиям UNICEF NZ, раньше не пользовалась Loomio. «Я считала Loomio идеальным инструментом для организации наших групповых обсуждений вне электронной почты. Распределение тем по категориям отлично подошло команде, за обсуждениями было легко следить, а когда требовалось принять очередное важное решение, новое обсуждение было очень просто создать. Мне нравились ежедневные уведомления „что вы пропустили в Loomio“. Я постоянно пользовалась вкладкой „Непрочитанные обсуждения“, а вкладка „Недавние обсуждения“ тоже очень помогала наверстать пропущенные разговоры».
Многофункциональный Loomio обеспечивает безопасность и конфиденциальность
Новые функции Loomio, выпущенные ранее в этом году, помогли команде Move the World сэкономить время.
Согласовывать календари команды в разных часовых поясах стало легко благодаря опросу времени Loomio. Отдельное обсуждение для каждой встречи позволяло хранить все связанные материалы, включая решения и действия, в одном месте, где каждый мог продолжать вносить свой вклад даже после завершения встречи.
«Мне нравится функция подтверждения, — говорит Мэри. — Это простой способ сказать: „Да, выполнено / есть согласие“, который совсем не отнимает времени. Мы даже использовали голосование точками, чтобы согласовать бренд MoveTheWorld.live. Вовлечение команды в это решение много значило».
Команда активно использовала подгруппы для работы с поставщиками, техническими и управленческими командами. Loomio позволял эффективно предоставлять доступ к конкретным материалам только тем, кому они были нужны. Кроме того, безопасность Loomio обеспечила команде уверенность в том, что платформу можно использовать для конфиденциального рассмотрения и архивирования документов.
Международная совместная работа помогла собрать средства на воду
Кампания Workout for Water прошла менее чем за шесть месяцев, что относительно быстро для международной кампании двух крупных организаций. Несмотря на географические трудности и сжатые сроки, команда успешно организовала работу. На сегодняшний день кампания собрала более 700 тыс. долларов США — достаточно для установки 1 700 водяных насосов.
Вы можете поддержать кампанию Workout for Water пожертвованием здесь.
Теги: Истории клиентов