Equally Well -huippukokous toi eri taustoista tulevia ihmisiä yhteen keskustelemaan vakavasta ongelmasta. Loomio mahdollisti osallistujien osallistamisen ennen konferenssia, sen aikana ja sen jälkeen ja auttoi muuttamaan puheen toiminnaksi.
Marraskuussa 2014 ensimmäinen Equally Well -huippukokous järjestettiin Wellingtonissa Uudessa-Seelannissa. Huippukokous toi yhteen yli 100 ihmistä mielenterveyden ja fyysisen terveyden eri aloilta tarttumaan ”viheliäiseen ongelmaan”: mielenterveys- tai riippuvuusongelmia kokevien ihmisten heikkoon fyysiseen terveyteen.
Equally Wellin piti hyödyntää yhteistä viisautta eri alojen yhteisten ratkaisujen löytämiseksi. Haasteena oli purkaa siiloja ja saada erilaiset osallistujat luomaan yhdessä tuloksia, joiden pohjalta voidaan toimia. Osallistujien joukossa oli ihmisiä, joilla oli omakohtaista kokemusta mielenterveyden ja fyysisen terveyden haasteista, sekä psykiatreja, päättäjiä, terveydenhuollon ammattilaisia, kansalaisjärjestöjen toimitusjohtajia ja tutkijoita.
Näemme paljon mahdollisuuksia siinä, että pelkän konferenssin järjestämisen sijaan pyritään synnyttämään liike ja vaalimaan yhteisöä tukemaan tätä kiireellistä työtä.
Equally Well -tiimi kutsui yhteistyössä Loomion kanssa osallistujat tutustumaan toisiinsa verkossa ennen huippukokousta Helenin lyhyen henkilökohtaisen esittelyvideon avulla. Huippukokouksessa Loomiolla luotiin tapahtumaa täydentävä verkkotapaamispaikka.
Loomio-ryhmä antoi eri sidosryhmille mahdollisuuden kokoontua ennen huippukokousta, kehittää ajatteluaan ja keskinäistä ymmärrystään, keskustella huippukokouksen työpajojen painopisteistä ja luoda pohjan yhteisölle, joka voi jatkaa toimintaansa huippukokouksen jälkeen – tukien todellista jatkuvaa yhteistyötä ja muutosta. Oli hienoa nähdä Loomio-keskustelujen syntyvän ja toiminnan painopisteiden kehittyvän.
Henkilökohtaisen videokutsun saatuaan 93 osallistujaa 120:stä kirjautui Loomioon ennen huippukokousta. He rakensivat yhteistä ymmärrystä ongelmasta: mielenterveysongelmia kokevien ihmisten heikosta fyysisestä terveydestä. Ohjatun vertaisten välisen viestinnän avulla vasta muodostuva yhteisö alkoi kokea, että yhdessä toimiminen oli kiireellistä.
Erilaisten äänten osallistuminen keskusteluun toi esiin ”norsuja olohuoneessa” – aiheita, joista ihmiset yleensä välttelevät puhumista. Ryhmä jakoi näkökulmia ja asiantuntemusta, tunnisti ongelmia yhdessä ja sai yhteisestä tarkoituksesta energiaa ja motivaatiota. Koska yhteisö keskusteli jo verkossa, osallistujat saapuivat konferenssiin mukanaan syvempi yhteinen ymmärrys ongelmista.
Keskustelu ei päättynyt konferenssin päättyessä. Yhteisön käsittelemät ongelmat vaativat jatkuvaa yhteistyötä. Konferenssi toi yhteen määrätietoisen yhteisön, ja Loomio auttaa sitä jatkamaan liikkeenä ja toimimaan yhdessä.
Keskeiset opit
- Verkkotyökalut voivat tehdä kasvokkaisista tapahtumista tehokkaampia erityisesti silloin, kun mukana on erilaisia sidosryhmiä ja käsiteltävät asiat ovat monimutkaisia
- Kutsu on tärkeä – taustan avaaminen ja osallistujien toivottaminen tervetulleiksi vaikuttavat paljon
- Sisällön luominen yhdessä konferenssin osallistujien kanssa voi avata yhteistyölle uusia mahdollisuuksia
- Verkkoyhteisön rakentaminen antaa ihmisille mahdollisuuden kokoontua ennen tapahtumaa ja sen jälkeen, jolloin tapahtumasta voi tulla paljon enemmän kuin kertaluonteinen kokemus
- Puheesta toimintaan siirtyminen edellyttää jatkuvaa viestintää ja yhteistyötä – juuri se voi muuttaa konferenssin liikkeeksi
Tunnisteet: Asiakastarinat Artikkelit ja haastattelut
