Az Equally Well találkozója különböző hátterű embereket hozott össze egy kritikus probléma megvitatására. A Loomio lehetővé tette a résztvevők bevonását a konferencia előtt, alatt és után is, segítve, hogy a beszélgetésből cselekvés legyen.
2014 novemberében rendezték meg az első Equally Well találkozót az új-zélandi Wellingtonban. A találkozón a mentális és a testi egészség különböző szakterületeiről több mint 100 ember gyűlt össze, hogy egy „rendkívül összetett problémával” foglalkozzon: a mentális betegséggel vagy függőséggel élő emberek rossz testi egészségi állapotával.
Az Equally Wellnek szüksége volt a közös tudás mozgósítására az ágazatokon átívelő megoldások kialakításához. A kihívást az elszigetelt szakterületek közötti korlátok lebontása és a különböző résztvevők összekapcsolása jelentette, hogy megvalósítható megoldásokat dolgozzanak ki. A résztvevők között voltak mentális és testi egészségi nehézségeket személyesen megtapasztalt emberek, pszichiáterek, döntéshozók, egészségügyi szakemberek, civil szervezetek ügyvezetői és kutatók.
Nagy lehetőséget látunk abban, hogy a konferencia megszervezésén túl mozgalmat indítsunk és közösséget építsünk e sürgető munka támogatására.
Az Equally Well csapata a Loomióval együttműködve, Helen rövid személyes videós bemutatkozásával hívta meg a résztvevőket, hogy már a találkozó előtt kapcsolódjanak egymáshoz online. A találkozón a Loomióval az eseményt kiegészítő online találkozóhelyet hoztak létre.
Egy Loomio-csoport lehetővé tette, hogy a különböző érintettek már a találkozó előtt összejöjjenek, továbbfejlesszék gondolataikat és kölcsönös megértésüket, megbeszéljék, mire összpontosítsanak a találkozó egyes alkalmai, és megalapozzanak egy közösséget, amely a találkozó után is fennmaradhat – támogatva a valódi, folyamatos együttműködést és változást. Nagyszerű volt látni, ahogy kibontakoznak a Loomio-beszélgetések és kialakulnak a cselekvési prioritások.
A személyes videós meghívóra válaszul a 120 résztvevőből 93 bejelentkezett a Loomióba a találkozó előtt. Közösen kezdték megérteni a problémát: a mentális betegséggel élő emberek rossz testi egészségi állapotát. Facilitált, egymás közötti kommunikációval az újonnan formálódó közösség felismerte a közös cselekvés sürgősségét.
A beszélgetésben megszólaló különböző hangok felszínre hozták a „szőnyeg alá söpört” témákat – azokat, amelyekről az emberek általában kerülik a beszédet. A csoport megosztotta nézőpontjait és szakértelmét, közösen azonosította a problémákat, a közös cél pedig energiát és motivációt adott. Mivel a közösség már online kapcsolatban állt, a konferenciára a problémák mélyebb közös megértésével érkeztek.
A beszélgetés nem ért véget a konferencia lezárultával. A közösség által kezelt problémák folyamatos együttműködést igényelnek. A konferencia céltudatos közösséget hozott össze, a Loomio pedig segíti őket abban, hogy mozgalomként folytassák és együtt cselekedjenek.
Főbb tanulságok
- Az online eszközök hatékonyabbá tehetik a személyes eseményeket, különösen sokféle érintett és összetett problémák esetén
- A meghívó fontos – a háttér bemutatása és a résztvevők üdvözlése sokat számít
- A konferencia résztvevőivel közösen létrehozott tartalom az együttműködés új szintjeit nyithatja meg
- Egy online közösség építése lehetővé teszi, hogy az emberek az esemény előtt és után is összejöjjenek, így az sokkal több lesz egyszeri élménynél
- A beszélgetéstől a cselekvésig folyamatos kommunikációra és együttműködésre van szükség – ez alakíthat egy konferenciát mozgalommá
Címkék: Esettanulmányok Cikkek és interjúk
