Equally Wellサミットには、多様な背景を持つ人々が集まり、重大な問題について話し合いました。Loomioは会議の前後と開催中に参加者の関与を促し、話し合いを行動に移すことに役立ちました。
2014年十一月、ニュージーランドのウェリントンで初めてのEqually Wellサミットが開催されました。精神保健と身体の健康に関わるさまざまな分野から100人以上が集まり、「厄介な問題」に取り組みました。それは、精神疾患や依存症の問題を抱える人々の身体の健康状態が悪いという問題です。
Equally Wellは、分野を越えた解決策を生み出すために、集合知を活用する必要がありました。課題は、縦割りの壁を取り払い、多様な参加者をつなげて実行可能な成果を生み出すことでした。参加者には、精神面や身体面の健康上の課題を実際に経験した人々、精神科医、政策立案者、医療従事者、NGOの最高経営責任者、研究者が含まれていました。
私たちは、会議を開催するだけにとどまらず、ムーブメントを起こし、この緊急の取り組みを支えるコミュニティを育てることに大きな可能性を感じています。
Equally WellチームはLoomioと協力し、Helen本人による短いビデオメッセージを使って、サミット前にオンラインでつながるよう参加者を招待しました。サミットでは、イベントを補完するオンラインの交流の場としてLoomioが使われました。
Loomioグループによって、多様な関係者がサミット前に集まり、考えと相互理解を深め、サミットのセッションで何に焦点を当てるべきかを話し合い、サミット後も続くコミュニティの基盤を作ることができました。それが、実際に続いていく協働と変化を支えています。Loomioで会話が生まれ、行動の優先順位が定まっていく様子を見ることができて、とてもよかったです。
本人からのビデオによる招待を受け、参加者120人のうち93人がサミット前にLoomioにログインしました。参加者は、精神疾患を抱える人々の身体の健康状態が悪いという問題について共通理解を築きました。ファシリテーションを伴う参加者同士の交流を通じて、新たに生まれつつあったコミュニティには、ともに行動を起こす必要があるという切迫感が生まれました。
多様な声が議論に加わったことで、「部屋の中の象」、つまり人々が普段話すのを避けている話題が表面化しました。グループは視点や専門知識を共有し、協力して問題を特定するとともに、共通の目的を通じて活力と意欲を生み出しました。コミュニティはすでにオンラインで交流していたため、参加者は問題についてより深い共通理解を持って会議に臨みました。
会議が終わっても、対話は終わりませんでした。このコミュニティが取り組む問題には、継続的な協働が必要です。会議によって目的を共有するコミュニティが集まり、Loomioはそのコミュニティがムーブメントとして続き、ともに行動することを支えています。
主な学び
- オンラインツールは、特に多様な関係者や複雑な問題を扱う場合に、オフラインのイベントをより効果的にできます
- 招待は重要です。背景を説明し、参加者を歓迎することで大きな違いが生まれます
- 会議の参加者とともに内容を作ることで、新たな水準の協働が可能になります
- オンラインコミュニティを築くことで、イベントの前後にも人々が集まり、イベントを単発の体験以上のものにできます
- 話し合いから行動に移るには、継続的なコミュニケーションと協働が必要です。それによって会議をムーブメントに変えることができます
