La cumbre de Equally Well reunió a personas de diversos ámbitos para discutir un problema crítico. Loomio permitió involucrar a los participantes antes, durante y después de la conferencia, ayudando a pasar de las palabras a la acción.
En noviembre de 2014 se celebró la primera cumbre de Equally Well en Wellington, Nueva Zelanda. La cumbre reunió a más de 100 personas de diversas disciplinas de los sectores de la salud mental y física para abordar un “problema complejo”: la mala salud física que experimentan las personas con enfermedades mentales o problemas de adicción.
Equally Well necesitaba aprovechar la sabiduría colectiva para crear soluciones entre sectores. El reto consistía en derribar barreras y conectar a participantes diversos para lograr resultados que pudieran llevarse a la práctica. Entre los participantes había personas con experiencia propia de problemas de salud mental y física, psiquiatras, responsables de políticas públicas, profesionales de la salud, directores ejecutivos de ONG e investigadores.
Vemos un gran potencial en pensar más allá de la organización de una conferencia y centrarnos en impulsar un movimiento y cultivar una comunidad que apoye este trabajo urgente.
En colaboración con Loomio, el equipo de Equally Well invitó a los participantes a conectarse en línea antes de la cumbre mediante un breve video de presentación personal de Helen. Durante la cumbre, se utilizó Loomio para crear un espacio de encuentro en línea que complementara el evento.
Un grupo de Loomio permitió a las diversas partes interesadas reunirse antes de la cumbre, avanzar en sus ideas y comprensión mutua, discutir cuál debía ser el enfoque de las sesiones de la cumbre y crear los cimientos de una comunidad que pudiera continuar después de ella, apoyando una colaboración y un cambio reales y continuos. Fue estupendo ver cómo surgían las conversaciones en Loomio y se desarrollaban las prioridades de acción.
En respuesta a la invitación personal en video, 93 de los 120 participantes iniciaron sesión en Loomio antes de la cumbre. Construyeron un entendimiento compartido del problema: la mala salud física de las personas con enfermedades mentales. Mediante una comunicación facilitada entre pares, la comunidad que empezaba a surgir desarrolló un sentido de urgencia para actuar conjuntamente.
La presencia de voces diversas en la discusión sacó a la luz “elefantes en la habitación”: temas de los que la gente suele evitar hablar. El grupo compartió perspectivas y conocimientos, identificó problemas de forma colaborativa y generó energía y motivación mediante un propósito compartido. Como la comunidad ya se comunicaba en línea, sus integrantes llegaron a la conferencia con una comprensión compartida más profunda de los problemas.
La conversación no terminó cuando concluyó la conferencia. Los problemas que aborda esta comunidad requerirán una colaboración continua. La conferencia reunió a una comunidad con un propósito, y Loomio la está ayudando a continuar como movimiento y actuar conjuntamente.
Aprendizajes clave
- Las herramientas en línea pueden hacer más eficaces los eventos presenciales, especialmente cuando participan diversas partes interesadas y se tratan problemas complejos
- La invitación es importante: establecer el contexto y dar la bienvenida a los participantes marca una gran diferencia
- Crear contenido conjuntamente con los participantes de una conferencia puede abrir nuevos niveles de colaboración
- Crear una comunidad en línea permite que las personas se reúnan antes y después de un evento, ayudando a que sea mucho más que una experiencia puntual
- Pasar de las palabras a la acción requiere comunicación y colaboración continuas: esto es lo que puede convertir una conferencia en un movimiento
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