Саміт Equally Well об’єднав людей із різним досвідом для обговорення критично важливої проблеми. Loomio допоміг залучати учасників до, під час і після конференції, перетворюючи розмови на дії.
У листопаді 2014 року у Веллінгтоні, Нова Зеландія, відбувся перший саміт Equally Well. Він об’єднав понад 100 людей із різних галузей сфери психічного та фізичного здоров’я, щоб узятися за «надскладну проблему»: поганий стан фізичного здоров’я людей із психічними захворюваннями або проблемами залежності.
Equally Well потрібно було залучити колективну мудрість для створення міжсекторальних рішень. Завдання полягало в тому, щоб подолати роз’єднаність між секторами й об’єднати різних учасників для досягнення практичних результатів. Серед учасників були люди з власним досвідом проблем психічного та фізичного здоров’я, психіатри, розробники політик, медичні працівники, керівники НУО та дослідники.
Ми бачимо великий потенціал у тому, щоб мислити ширше за проведення конференції: започаткувати рух і розвивати спільноту, яка підтримуватиме цю нагальну роботу.
Співпрацюючи з Loomio, команда Equally Well запросила учасників поспілкуватися онлайн до саміту за допомогою короткого особистого відеозвернення Гелен. Під час саміту Loomio використовували для створення онлайн-простору для зустрічей, який доповнював захід.
Група в Loomio дала змогу представникам різних зацікавлених сторін зібратися до саміту, розвинути свої ідеї та взаєморозуміння, обговорити, на чому мають бути зосереджені сесії саміту, і закласти основу спільноти, яка продовжить існувати після нього, підтримуючи справжню тривалу співпрацю та зміни. Було чудово бачити, як у Loomio розгорталися розмови та визначалися пріоритети дій.
У відповідь на особисте відеозапрошення 93 зі 120 учасників увійшли в Loomio до саміту. Вони сформували спільне розуміння проблеми: поганого фізичного здоров’я людей із психічними захворюваннями. Завдяки фасилітованому спілкуванню між рівними учасниками в новій спільноті виникло відчуття нагальної потреби діяти разом.
Різноманіття голосів в обговоренні допомогло виявити «слонів у кімнаті» — теми, про які люди зазвичай уникають говорити. Група обмінювалася поглядами й досвідом, спільно визначила проблеми, а спільна мета надала їй енергії та мотивації. Оскільки спільнота вже спілкувалася онлайн, учасники прибули на конференцію з глибшим спільним розумінням проблем.
Розмова не завершилася разом із конференцією. Проблеми, над якими працює ця спільнота, потребуватимуть постійної співпраці. Конференція об’єднала спільноту навколо спільної мети, а Loomio допомагає їй продовжувати діяльність як рух і діяти разом.
Основні висновки
- Онлайн-інструменти можуть зробити офлайн-заходи ефективнішими, особливо коли йдеться про різні зацікавлені сторони та складні проблеми
- Запрошення має значення: пояснення контексту та привітання учасників багато що змінюють
- Спільне створення змісту з учасниками конференції може відкрити нові рівні співпраці
- Онлайн-спільнота дає людям змогу об’єднуватися до та після заходу, допомагаючи перетворити його на щось значно більше за одноразову подію
- Перехід від розмов до дій потребує постійного спілкування та співпраці — саме це може перетворити конференцію на рух
