De Equally Well-top bracht mensen met uiteenlopende achtergronden samen om een dringend probleem te bespreken. Met Loomio konden deelnemers vóór, tijdens en na de conferentie worden betrokken, zodat woorden konden worden omgezet in daden.
In november 2014 werd de eerste Equally Well-top gehouden in Wellington, Nieuw-Zeeland. De top bracht meer dan 100 mensen uit verschillende disciplines binnen de geestelijke en lichamelijke gezondheidszorg samen om een “taaie kwestie” aan te pakken: de slechte lichamelijke gezondheid van mensen met psychische aandoeningen of verslavingsproblemen.
Equally Well moest collectieve wijsheid benutten om oplossingen over sectorgrenzen heen te ontwikkelen. De uitdaging was om verkokering te doorbreken en uiteenlopende deelnemers met elkaar te verbinden om tot concrete acties te komen. Onder de deelnemers waren mensen met ervaringskennis van psychische en lichamelijke gezondheidsproblemen, psychiaters, beleidsmakers, zorgprofessionals, bestuurders van ngo's en onderzoekers.
We zien veel potentieel in verder denken dan alleen het organiseren van een conferentie: een beweging op gang brengen en een gemeenschap laten groeien die dit urgente werk ondersteunt.
Samen met Loomio nodigde het Equally Well-team deelnemers uit om vóór de top online contact te leggen, met een korte persoonlijke video-introductie van Helen. Tijdens de top werd Loomio gebruikt om als aanvulling op het evenement een online ontmoetingsplek te creëren.
Dankzij een Loomio-groep konden de verschillende belanghebbenden vóór de top samenkomen, hun ideeën en wederzijds begrip verder ontwikkelen, bespreken waarop de sessies tijdens de top zich moesten richten en een basis leggen voor een gemeenschap die ook na de top kan doorgaan – ter ondersteuning van echte, blijvende samenwerking en verandering. Het was geweldig om te zien hoe de gesprekken op Loomio ontstonden en prioriteiten voor actie werden ontwikkeld.
Na de persoonlijke video-uitnodiging logden 93 van de 120 deelnemers vóór de top in op Loomio. Ze ontwikkelden een gezamenlijk begrip van het probleem: de slechte lichamelijke gezondheid van mensen met een psychische aandoening. Door begeleide communicatie tussen deelnemers ontwikkelde de pas ontstane gemeenschap een gevoel van urgentie om samen actie te ondernemen.
Doordat uiteenlopende stemmen deelnamen aan de discussie, kwamen “olifanten in de kamer” naar boven – onderwerpen waarover mensen meestal liever niet praten. De groep deelde perspectieven en expertise, bracht samen problemen in kaart en putte energie en motivatie uit een gezamenlijk doel. Omdat de gemeenschap online al met elkaar in gesprek was, kwamen de deelnemers naar de conferentie met een diepgaander gezamenlijk begrip van de kwesties.
Het gesprek eindigde niet toen de conferentie was afgelopen. De problemen die deze gemeenschap aanpakt, vereisen blijvende samenwerking. De conferentie bracht een doelgerichte gemeenschap bijeen en Loomio helpt hen om als beweging door te gaan en samen actie te ondernemen.
Belangrijkste lessen
- Online tools kunnen offline evenementen effectiever maken, vooral bij uiteenlopende belanghebbenden en complexe kwesties
- De uitnodiging is belangrijk – de context schetsen en deelnemers welkom heten maakt een groot verschil
- Samen met conferentiedeelnemers inhoud creëren kan samenwerking naar een nieuw niveau tillen
- Een online gemeenschap opbouwen stelt mensen in staat om vóór en na een evenement samen te komen, waardoor het zoveel meer wordt dan een eenmalige ervaring
- Van woorden naar daden gaan vereist voortdurende communicatie en samenwerking – zo kan een conferentie een beweging worden
