Enspiral est un collectif composé de personnes et d’entreprises qui utilisent les outils du monde des affaires pour créer un changement social à grande échelle. Sa mission est d’amener davantage de personnes à travailler sur des choses qui comptent.
« Des choses puissantes se produisent lorsque des personnes partageant les mêmes idées se rencontrent. Nous l’avons constaté à maintes reprises : des conversations font naître des idées, qui deviennent des projets, puis des entreprises capables de changer le monde. Enspiral est un réseau virtuel et physique où cela se produit. »
Enspiral étant un collectif, c’est-à-dire sans patrons, ses membres ont dû créer eux-mêmes leur propre système de prise de décision collective. Ils ont constaté que les e-mails étaient trop compliqués pour les décisions importantes et que les réunions en personne prenaient trop de temps. Seules quelques personnes avaient alors le sentiment de toujours prendre les décisions.
C’est là qu’intervient Loomio. Il y a 18 mois, Enspiral a contribué à la création de Loomio et utilise cet outil depuis pour aider à gérer cette organisation complexe sans patron, sans sacrifier son efficacité.
L’une des discussions les plus approfondies qu’ils ont eues à ce jour sur Loomio portait sur le financement d’un logiciel interne. Dans un réseau de 150 personnes, chacun voulait quelque chose de différent. Au cours d’une longue discussion, quatre propositions de solutions se sont succédé : trois idées ont dû échouer avant que le groupe ne trouve la bonne réponse. La participation a demandé un investissement à chacun à l’époque, mais cette question controversée a finalement trouvé une solution que tous comprenaient parfaitement et approuvaient.
En fait, lorsque la politique a été réexaminée un an plus tard, tout le monde en était toujours satisfait, car chacun pouvait voir comment elle avait été élaborée. Grâce à cet historique documenté, toute personne qui ne s’en souvenait pas ou qui ne faisait pas partie du réseau à l’époque pouvait facilement comprendre pourquoi cette décision avait été prise.
Nous ne pourrions pas faire fonctionner Enspiral sans Loomio. Pour nous, l’efficacité et la participation ne sont pas un jeu à somme nulle : nous pouvons avoir les deux. Et comme nous sommes une entreprise et un collectif, nous avons absolument besoin des deux.
Pour ce groupe attaché à son fonctionnement collectif, la participation à la prise de décision est passée de 1 ou 2 personnes à 30 personnes régulièrement engagées sur les questions essentielles, ainsi qu’à un éventail encore plus large de personnes participant sur des sujets précis qui les concernent. Les 150 personnes ont toutes la possibilité de faire entendre leur voix, qu’elles choisissent ou non de le faire.
Loomio permet de gagner du temps passé en réunion et de réduire considérablement les coûts de coordination. L’ensemble du collectif, soit 150 personnes réparties dans 12 entreprises, est coordonné par une seule personne à temps partiel, qui se concentre sur l’animation des discussions et les délégations à d’autres personnes dans le réseau.
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