Enspiral is een collectief van individuen en bedrijven die zakelijke middelen inzetten om schaalbare maatschappelijke verandering teweeg te brengen. De missie is om meer mensen te laten werken aan zaken die ertoe doen.
“Er gebeuren krachtige dingen wanneer gelijkgestemden contact maken. We hebben herhaaldelijk gezien hoe gesprekken ideeën opleveren, die projecten worden en uitgroeien tot ondernemingen die de wereld veranderen. Enspiral is een virtueel en fysiek netwerk waar dit gebeurt.”
Omdat Enspiral een collectief is, en dus geen bazen heeft, moesten ze zelf een systeem voor gezamenlijke besluitvorming opbouwen. Ze merkten dat e-mail te omslachtig was voor belangrijke besluiten en fysieke vergaderingen te veel tijd kostten. Daardoor hadden enkele mensen het gevoel dat zij steeds de besluiten namen.
Toen kwam Loomio. 18 maanden geleden hielp Enspiral Loomio oprichten en sindsdien gebruikt het collectief de tool om deze complexe organisatie zonder bazen te helpen besturen, zonder aan effectiviteit in te boeten.
Een van de meest uitgebreide Loomio-discussies die ze tot dan toe hadden gevoerd, ging over de financiering van interne software. In een netwerk van 150 mensen wilde iedereen iets anders. In de loop van een lange discussie kwamen achtereenvolgens vier voorgestelde oplossingen naar voren – drie ideeën moesten mislukken voordat de groep het juiste antwoord vond. Deelname kostte iedereen op dat moment tijd en moeite, maar het resultaat was een oplossing voor deze omstreden kwestie die iedereen goed begreep en waarmee iedereen instemde.
Toen het beleid een jaar later werd geëvalueerd, was iedereen er inderdaad nog steeds tevreden mee, omdat het ontwikkelingsproces zichtbaar was. Doordat de geschiedenis was vastgelegd, kon iedereen die het zich niet herinnerde of destijds geen deel uitmaakte van het netwerk gemakkelijk zien waarom het besluit zo was genomen.
We zouden Enspiral niet kunnen runnen zonder Loomio. Het betekent dat efficiëntie en deelname voor ons geen nulsomspel zijn – we kunnen allebei hebben. En omdat we een bedrijf en een collectief zijn, hebben we beide absoluut nodig.
Voor een groep die zich inzet om een collectief te zijn, groeide de betrokkenheid bij besluitvorming van 1-2 mensen naar 30 mensen die regelmatig deelnemen aan belangrijke vraagstukken. Een nog bredere groep mensen neemt deel aan specifieke onderwerpen die hen aangaan. Alle 150 mensen hebben de mogelijkheid om hun stem te laten horen, of ze die kans nu benutten of niet.
Loomio bespaart vergadertijd en verlaagt de coördinatiekosten aanzienlijk. Het hele collectief van 150 mensen in 12 bedrijven wordt gecoördineerd door slechts één deeltijdmedewerker, die zich richt op het begeleiden van discussies en het overdragen van taken aan anderen in het netwerk.
Labels: Praktijkverhalen Onze gemeenschap
