Az Igalia dolgozói tulajdonban lévő és általuk működtetett tanácsadó szövetkezet, amely nyílt forráskódú szoftverekkel és szolgáltatásokkal foglalkozik.
Nemrég leültünk Xavier Castaño társalapítóval, hogy beszélgessünk az eddig megtett útjukról, szervezeti modelljükről és közös stratégiaalkotási folyamataikról.
A 20 évvel ezelőtti, 2001-es alapítás óta a csapat több mint 120 nyílt forráskódú fejlesztőre nőtt, akik különféle szolgáltatásokat nyújtanak és nyílt forráskódú technológiai projektekhez járulnak hozzá.
Az Igalia szervezetként a dolgozói tulajdon, a társadalmi felelősségvállalás, valamint a szabad és nyílt forráskódú szoftverek iránti elkötelezettség értékeire építve fejlődött.
Az Igalia Galíciában indult, és a nyílt forráskódú technológiák, különösen a webes motorok területének vezető szereplőjévé és jelentős közreműködőjévé vált.
A növekedés során az Igalia megőrizte a döntéshozatal és a stratégiaalkotás erős, befogadó kultúráját, szervezeti modelljének egyik fő pilléreként pedig a közgyűlési folyamatot használta.
A Loomio nagyszerű eszköz, amely sok időt takarított meg nekünk. Ha egy szervezetnek be kell vezetnie az elosztott döntéshozatalt, a Loomio nagyszerű kiindulópont. Ez egy olyan eszköz, amely tartósan az Igalia része marad.
Mi az a közgyűlés?
A közgyűlés olyan hivatalos program vagy esemény, amelyen egy szervezet irányító csoportja — például a részvényesek, az igazgatóság vagy a tagok — megvitatja a szervezet stratégiai irányát, és döntéseket hoz róla.
A közgyűlésen hozott döntések általában viszonylag formálisak, és gyakran alapszabályban, alapító okiratban, hivatalos megállapodásokban vagy üzleti tervekben rögzítik őket.
Hagyományosan ezeket a találkozókat egy fizikai térben tartották, ahol mindenki egyszerre, ugyanazon a helyen volt jelen. Távolról dolgozó, szétszórtan működő szervezeteknél, illetve ahol fontos olyan befogadó folyamatokat kialakítani, amelyekben mindenki hangja hallatszik, és hosszabb idő jut a beszélgetések átgondolására, a hagyományos közgyűlési folyamatot valamelyest újra kell gondolni.
Az Igaliánál kéthavonta, távolról tartanak közgyűlést, amelyen mindenki részt vesz, aki több mint 1 éve dolgozik az Igaliával.
Az olyan fontos szervezeti területeket, mint a stratégia, a marketing és a működés, a közgyűléseken „bizottságok” képviselik. Ezek munkacsoportként megőrzik a szükséges háttértudást, és előkészítik a közgyűléseken tárgyalandó fontos beszélgetéseket és döntéseket.
A kéthavi folyamatot egy levelezőlistán működő „állandó közgyűlés” egészíti ki, amelyen szükség esetén a közgyűlések között is döntéseket hoznak.
Az egész folyamatot egy, a közgyűlések lebonyolításával és fejlesztésével foglalkozó bizottság tartja kézben és támogatja.
Az Igalia számára a kéthavonta megtartott közgyűlések jelentős szervezeti erőforrásokat igényelnek. A Loomióval időt takarítanak meg és lehetővé teszik a befogadó részvételt: meghatározott beszélgetésekre összpontosítanak, szavazásokkal mérik fel az érdeklődést, majd a mérlegelést követő javaslatokkal erősítik meg az átlátható döntéseket.
Miért hasznos a közgyűlés?
Hatékony, befogadó stratégiaalkotás.
A közgyűlés kiváló módja annak, hogy egy szétszórtan vagy távmunkában működő szervezet befogadó stratégiát alkosson. Tekints rá befektetésként egy olyan hivatalos folyamatba, amely közös nevezőre hoz mindenkit a következő időszak közös céljairól és prioritásairól. Ha jól tervezik meg és hajtják végre, mindenki idejét hatékonyan használja fel.
Demokratikus részvétel és befogadó bevonódás.
Ha az emberek részt vesznek egy folyamatban, magukénak érzik annak eredményeit. Egy olyan szervezet számára, amely a lehető leghatékonyabban szeretné bevonni tagjait, létfontosságú, hogy érdemi részvételi lehetőségeket teremtsen az irány meghatározásában.
A demokratikus részvételt és a befogadó, átlátható bevonódást szolgáló folyamat kialakításával megteremted a feltételeket egy olyan szervezeti stratégia kidolgozásához, amelyet az emberek mélyen megértenek, amelyben hisznek, és amelynek sikerét szeretnék látni.
Ez a struktúra azt jelenti, hogy a csapat nemcsak a saját munkáját látja világosan, hanem az egész szervezetre is odafigyel és törődik vele. Az emberek szerepkörükön túl is latba vetik befolyásukat és hozzájárulnak a tágabb célok előmozdításához.
Ez a szintű elköteleződés mindenkitől több időt és erőfeszítést igényel, de egy rendkívül elkötelezett, közös küldetésre összpontosító csapatot eredményezett. Az Igalia a tehetségekért olyan szilícium-völgyi típusú, kockázati tőkével támogatott vállalatokkal versenyez, amelyek hatalmas fizetéseket és a legtöbb szervezet számára elérhetetlen juttatásokat kínálnak. Mégis, egy valóban közös tulajdonú, befogadó és átlátható folyamatokkal működő szervezet létrehozásával külső tőke nélkül építettek fel és tartottak meg egy nagy tehetségű csapatot, amelyben sokan hosszú ideje, mélyen elkötelezetten dolgoznak az Igaliánál.
Stratégiaalkotás és döntéshozatal a Loomióval
A Loomio közgyűlésekkel kapcsolatos története demokratikus aktivista mozgalmakban gyökerezik. Ezekben az emberek egyszerű kézjelek és viselkedési szabályok segítségével működtek hatékonyan nagyon nagy, személyesen jelen lévő csoportként: a tömegen át továbbismételték a beszélő szavait, és kézjelekkel törekedtek konszenzusra.
A Loomio azért jött létre, hogy a csoportok hasznosíthassák kollektív tudásukat, stratégiailag összehangolhassák prioritásaikat, és közösen világos, átlátható, megvalósítható döntéseket hozzanak. Alapvető eszköz egy jól működő közgyűlési folyamat lebonyolításához.
Ezt többek között a következő funkciók teszik lehetővé:
- Beszélgetések
- Szavazások
- Javaslatok
- Chatbotintegráció elterjedt csevegőeszközökbe (Slack és Discord).
Tekints a Loomióra úgy, mint a felhőben lévő tárgyalótermedre. Ez egy online tér a zajos, gyorsan változó csevegéstől távol, ahol a fontos témákról facilitált beszélgetések, mérlegelés és döntéshozatal zajlik.
Minden beszélgetésnél szabályozhatod, kit hívsz meg, így teljesen kézben tarthatod, kinek mely beszélgetésekre kell figyelnie.
Minden beszélgetés és döntés világossá, átláthatóvá és megoszthatóvá válik — nemcsak a végső döntés, hanem az ahhoz vezető háttér, gondolatmenet és ismételt kidolgozás is. Ez elengedhetetlen ahhoz, hogy az emberek később megértsék, nemcsak azt, hogy miről döntöttek, hanem azt is, hogy miért.
Címkék: Önirányítás Szövetkezetek Esettanulmányok
