Igalia is een coöperatief adviesbureau in eigendom van en bestuurd door medewerkers, gericht op opensourcesoftware en -diensten.
We spraken onlangs met medeoprichter Xavier Castaño over hun ontwikkeling, organisatiemodel en processen voor het gezamenlijk bepalen van de strategie.
Sinds de oprichting, 20 jaar geleden in 2001, is het team gegroeid tot meer dan 120 opensourceontwikkelaars die allerlei diensten leveren en bijdragen aan opensourcetechnologieprojecten.
Igalia heeft zich als organisatie ontwikkeld op basis van de waarden eigenaarschap door medewerkers, maatschappelijke verantwoordelijkheid en inzet voor vrije en opensourcesoftware.
Igalia begon in Galicië en heeft zich gevestigd als een toonaangevende en belangrijke bijdrager aan opensourcetechnologieën, met name op het gebied van webengines.
Tijdens de groei behield Igalia een sterke inclusieve cultuur rond besluitvorming en strategiebepaling. Het proces van de algemene vergadering vormt een belangrijke pijler van hun organisatiemodel.
Loomio is een geweldig hulpmiddel dat ons veel tijd heeft bespaard. Als een organisatie gespreide besluitvorming wil invoeren, is Loomio een geweldige plek om te beginnen. Het is een hulpmiddel dat bij Igalia zal blijven.
Wat is een algemene vergadering?
Een algemene vergadering is een formeel programma of evenement waarbij de groep die zeggenschap heeft over een organisatie (bijvoorbeeld aandeelhouders, het bestuur of leden) discussieert en besluiten neemt over de strategische richting van de organisatie.
De besluiten die tijdens een vergadering worden genomen zijn doorgaans relatief formeel en worden vaak vastgelegd in statuten, een handvest, formele afspraken of bedrijfsplannen.
Traditioneel vonden deze vergaderingen plaats in één fysieke ruimte, waarbij iedereen op hetzelfde moment op dezelfde plek was. Voor organisaties die op afstand of verspreid werken, of wanneer het belangrijk is om inclusieve processen te creëren waarin alle stemmen worden gehoord en discussies over langere tijd worden overwogen, moet het traditionele proces van de algemene vergadering deels opnieuw worden ingericht.
Bij Igalia vindt het proces van de algemene vergadering elke twee maanden op afstand plaats. Iedereen die langer dan 1 jaar bij Igalia werkt, doet mee.
Belangrijke organisatiefuncties zoals strategie, marketing en bedrijfsvoering worden tijdens vergaderingen gepresenteerd door “commissies”. Deze werken als werkgroepen die de context bewaken en belangrijke discussies en besluiten voor de vergaderingen voorbereiden.
Dit tweemaandelijkse proces wordt aangevuld met een “permanente algemene vergadering” via een mailinglijst, waar tussen vergaderingen door zo nodig besluiten worden genomen.
Het hele proces wordt gedragen en ondersteund door een commissie die zich richt op het organiseren en verbeteren van de algemene vergadering.
Voor Igalia vergt deze tweemaandelijkse inzet voor vergaderingen aanzienlijke organisatorische middelen. Ze gebruiken Loomio om tijd te besparen en inclusieve deelname mogelijk te maken, met gerichte discussies, peilingen om interesse te meten en beraadslaging voordat voorstellen transparante besluiten bevestigen.
Waarom is een algemene vergadering nuttig?
Effectieve, inclusieve strategieontwikkeling.
Een algemene vergadering is een goede manier voor een organisatie die verspreid of op afstand werkt om een inclusieve strategie te ontwikkelen. Zie het als een investering in een formeel proces dat iedereen op één lijn brengt over de gezamenlijke doelen en prioriteiten voor de komende periode. Als het goed wordt ontworpen en uitgevoerd, levert het veel op voor de tijd die iedereen erin steekt.
Democratische participatie en inclusieve betrokkenheid.
Wanneer mensen betrokken zijn bij een proces, staan ze achter de uitkomsten. Voor een organisatie die haar leden zo effectief mogelijk wil betrekken, is het essentieel om manieren te creëren waarop zij zinvol kunnen deelnemen aan het bepalen van de koers.
Door een proces te ontwerpen voor democratische participatie en inclusieve, transparante betrokkenheid, creëer je de voorwaarden voor een organisatiestrategie die mensen goed begrijpen, waarin ze geloven en die ze willen laten slagen.
Dankzij deze structuur heeft het team niet alleen duidelijkheid over het eigen werk, maar ook aandacht en zorg voor de hele organisatie. Mensen zetten hun invloed en bijdragen ook buiten hun eigen rol in om de bredere doelen te helpen bereiken.
Deze mate van betrokkenheid vraagt extra tijd en moeite van iedereen, maar heeft geleid tot een zeer betrokken team dat zich richt op een gezamenlijke missie. Igalia strijdt om talent met door durfkapitaal gefinancierde bedrijven in Silicon Valley-stijl, die enorme salarissen betalen en extra voordelen bieden die voor de meeste organisaties onbereikbaar zijn. Toch hebben ze door een organisatie in gezamenlijk eigendom met inclusieve, transparante processen te creëren, zonder extern kapitaal een zeer getalenteerd team opgebouwd en behouden — met veel Igalia-medewerkers die al lang en met grote betrokkenheid meedoen.
Strategie ontwikkelen en besluiten nemen met Loomio
De geschiedenis van algemene vergaderingen bij Loomio heeft wortels in democratische activistische bewegingen. Daar gebruikten mensen een eenvoudig protocol van handgebaren en gedragsregels om als zeer grote groep op één plek effectief samen te werken: ze herhaalden de spreker door de menigte heen en werkten met handgebaren aan consensus.
Loomio is gemaakt voor groepen om hun collectieve kennis te benutten, hun strategische prioriteiten op elkaar af te stemmen en samen duidelijke, transparante en uitvoerbare besluiten te nemen. Het is een belangrijk hulpmiddel om een algemene vergadering goed te laten verlopen.
Specifieke functies die dit mogelijk maken zijn:
- Discussies
- Peilingen
- Voorstellen
- Chatbotintegratie met veelgebruikte chatprogramma's (slack en discord).
Zie Loomio als je bestuurskamer in de cloud. Het is een online plek, weg van de drukte en snelle chats, voor begeleide discussies, beraadslaging en besluitvorming rond onderwerpen met prioriteit.
Bij elke discussie kun je bepalen wie wordt uitgenodigd. Zo heb je volledige controle over wie aandacht moet besteden aan welke discussies.
Alle discussies en besluiten worden duidelijk, transparant en deelbaar - niet alleen het uiteindelijke besluit, maar ook de context, gedachten en stappen die daartoe hebben geleid. Dit is essentieel om ervoor te zorgen dat mensen later begrijpen wat er is besloten en waarom.
Labels: Zelfsturend Coöperaties Praktijkverhalen
