Igalia — консультационный кооператив, принадлежащий работникам и управляемый ими. Он специализируется на программном обеспечении с открытым исходным кодом и связанных услугах.
Недавно мы поговорили с сооснователем Хавьером Кастаньо об истории кооператива, его организационной модели и коллективных процессах определения стратегии.
С момента основания 20 лет назад, в 2001 году, команда выросла до более чем 120 разработчиков открытого ПО, которые предоставляют различные услуги и вносят вклад в технологические проекты с открытым исходным кодом.
Igalia развивалась как организация, опираясь на ценности собственности работников, социальной ответственности и приверженности свободному программному обеспечению с открытым исходным кодом.
Igalia возникла в Галисии и утвердилась как лидер и значимый участник разработки технологий с открытым исходным кодом, особенно в области веб-движков.
По мере роста Igalia сохраняла культуру инклюзивного принятия решений и определения стратегии, а процесс общих собраний стал одной из опор её организационной модели.
Loomio — отличный инструмент, который сэкономил нам много времени. Если организации нужно внедрить распределённое принятие решений, Loomio станет отличной отправной точкой. Этот инструмент останется в Igalia надолго.
Что такое общее собрание?
Общее собрание — это формальная программа или мероприятие, на котором управляющая группа организации, например акционеры, совет директоров или участники, обсуждает и принимает решения о её стратегическом направлении.
Как правило, решения, принятые на собрании, носят относительно формальный характер и часто закрепляются в уставе, официальных соглашениях или бизнес-планах.
Традиционно такие собрания проводились в одном физическом пространстве, где все участники находились вместе в одно и то же время. Для удалённых, распределённых организаций или там, где важно создать инклюзивные процессы, позволяющие услышать каждого и обсуждать вопросы в течение более длительного времени, традиционный процесс общего собрания нужно несколько переосмыслить.
В Igalia общее собрание проводится удалённо раз в два месяца, и в нём участвуют все, кто работает с Igalia более 1 года.
Ключевые направления работы организации, такие как стратегия, маркетинг и операционная деятельность, представлены на собраниях «комиссиями». Они действуют как рабочие группы: сохраняют контекст и готовят ключевые обсуждения и решения для собраний.
Этот процесс, проводимый раз в два месяца, дополняется «постоянным общим собранием» через список рассылки, где по мере необходимости принимаются решения между собраниями.
Весь процесс организует и поддерживает комиссия, которая занимается проведением и совершенствованием общих собраний.
Для Igalia проведение собраний раз в два месяца требует значительных организационных ресурсов. Они используют Loomio, чтобы экономить время и обеспечивать инклюзивное участие: сосредоточивают внимание на конкретных обсуждениях, проводят опросы для оценки интереса и обсуждают вопросы до внесения предложений, подтверждающих прозрачные решения.
Чем полезно общее собрание?
Эффективная разработка стратегии с участием всех.
Общее собрание — отличный способ для распределённой или удалённой организации разработать стратегию с участием всех. Рассматривайте его как вложение в формальный процесс, который помогает всем прийти к общему пониманию коллективных целей и приоритетов на следующий период. Если хорошо его спланировать и провести, время каждого будет использовано с большой пользой.
Демократическое участие и вовлечение всех.
Когда люди участвуют в процессе, они поддерживают его результаты. Для организации, которая стремится наиболее эффективно вовлечь своих участников, крайне важно создать возможности для содержательного участия в определении её направления.
Создавая процесс демократического участия и открытого, прозрачного вовлечения, вы создаёте условия для разработки стратегии организации, которую люди глубоко понимают, в которую верят и успеха которой хотят.
Такая структура означает, что команда не только ясно понимает собственную работу, но и осознаёт потребности всей организации и заботится о ней. Люди используют своё влияние и вносят вклад за пределами своих ролей, помогая продвигать общие цели.
Такая степень вовлечённости требует от всех дополнительного времени и усилий, но позволила создать исключительно заинтересованную команду, сосредоточенную на общей миссии. Igalia конкурирует за специалистов с компаниями по образцу Кремниевой долины, которые получают венчурное финансирование, платят огромные зарплаты и предлагают льготы, недоступные большинству организаций. Тем не менее, создав организацию, действительно находящуюся в совместной собственности, с инклюзивными и прозрачными процессами, они сформировали и сохранили талантливую команду без внешнего капитала. Многие участники Igalia работают в ней давно и глубоко преданы её делу.
Разработка стратегии и принятие решений с помощью Loomio
История общих собраний Loomio уходит корнями в демократические активистские движения. Там люди использовали простой набор жестов и правил поведения, чтобы эффективно работать в очень большой группе при личной встрече: повторяли слова выступающего для всей толпы и стремились достичь консенсуса с помощью жестов.
Loomio был создан, чтобы группы могли использовать коллективный интеллект, согласовывать стратегические приоритеты и вместе принимать ясные, прозрачные и осуществимые решения. Это важный инструмент для эффективного проведения общего собрания.
Этому способствуют следующие функции:
- Обсуждения
- Опросы
- Предложения
- Интеграция чат-бота с распространёнными инструментами для общения (slack и discord).
Представьте Loomio как ваш зал заседаний в облаке. Это онлайн-пространство вдали от шума и быстрого обмена сообщениями, предназначенное для приоритетных обсуждений с фасилитацией, обдумывания вопросов и принятия решений.
В каждом обсуждении вы можете выбирать, кого пригласить, и тем самым полностью контролировать, чьё внимание нужно привлечь к каждому обсуждению.
Все обсуждения и решения становятся ясными, прозрачными и доступными для обмена: не только окончательное решение, но и контекст, рассуждения и этапы работы, которые к нему привели. Это важно, чтобы впоследствии люди могли понять не только то, что было решено, но и почему.
