Igaliaは、オープンソースのソフトウェアとサービスに注力する、労働者が所有し従業員が運営する協同組合のコンサルティング企業です。
先日、共同創設者のXavier Castañoに、これまでの歩み、組織モデル、そして共同で戦略を定めるプロセスについてお話を伺いました。
20年前の2001年に創設されて以来、チームは120人以上のオープンソース開発者に成長し、さまざまなサービスを提供するとともに、オープンソース技術プロジェクトに貢献しています。
Igaliaは、労働者による所有、社会的責任、自由でオープンソースのソフトウェアへの取り組みという価値観を基盤に、組織として発展してきました。
ガリシアで始まったIgaliaは、オープンソース技術、特にウェブエンジンの分野で、リーダーかつ重要な貢献者としての地位を築いています。
Igaliaは成長する中でも、意思決定と戦略策定における包摂的な文化をしっかりと維持し、総会のプロセスを組織モデルの重要な柱として活用してきました。
Loomioは素晴らしいツールで、私たちは多くの時間を節約できました。分散型の意思決定を取り入れる必要がある組織にとって、Loomioはその第一歩として最適です。 Igaliaで今後も使い続けるツールです。
総会とは？
総会とは、組織を統治するグループ（株主、取締役会、メンバーなど）が、組織の戦略的な方向性について議論し、決定を行う正式なプログラムまたは行事です。
通常、総会で行われる決定は比較的正式なもので、多くの場合、定款、憲章、正式な合意事項、事業計画などに明記されます。
従来、こうした会議は全員が同じ時間に同じ場所に集まり、一つの物理的な空間で開催されていました。リモートや分散型の組織、あるいは全員の声を聞き、長い期間をかけて議論を検討する包摂的なプロセスが重要な組織では、従来の総会の進め方を見直す必要があります。
Igaliaでは、総会のプロセスを隔月でリモート開催し、Igaliaで1年を超えて働いている全員が参加します。
戦略、マーケティング、運営などの組織の主要な機能については、背景を把握し、総会で行う重要な議論や意思決定を準備するワーキンググループとして活動する「委員会」が総会で報告します。
この隔月のプロセスを補うのが、メーリングリストを通じて運営される「常設総会」のプロセスです。総会と総会の間に、必要に応じて決定が行われます。
プロセス全体は、総会の運営と改善に取り組む委員会によって維持、支援されています。
Igaliaにとって、この隔月の総会への取り組みには、相当な組織資源が必要です。Loomioを使い、特定の話題に議論を絞り、関心を測るアンケートと熟議を経て、提案で透明性のある決定を確認することで、時間を節約し、幅広い参加を可能にしています。
総会はなぜ役立つのでしょうか？
効果的で包摂的な戦略策定
総会は、分散型またはリモートで働く組織が、包摂的な戦略を立てるための優れた方法です。次の期間に向けた共通の目標と優先事項について、全員の認識をそろえる正式なプロセスへの投資と考えてください。適切に設計・実施すれば、全員の時間を大きな効果につなげることができます。
民主的な参加と包摂的な関与
人々はプロセスに関わることで、その成果を受け入れます。メンバーにできるだけ効果的に関わってもらいたい組織にとって、方向性の策定に有意義に参加できる方法を作ることは不可欠です。
民主的な参加と、包摂的で透明性のある関与のためのプロセスを設計することで、人々が深く理解し、信じ、成功を願う組織戦略を策定するための条件が整います。
この構造により、チームは自分たちの仕事を明確に理解するだけでなく、組織全体に意識を向け、気を配るようになります。人々は自分の役割を超えて影響力を発揮し、貢献することで、より大きな目標の達成を後押しします。
この水準の関与には全員の追加の時間と労力が必要ですが、その結果、共通の使命に向かう、非常に意欲的なチームが生まれました。Igaliaは、高額な給与や多くの組織には手の届かない福利厚生を提供する、シリコンバレー型のベンチャー資本を背景とした企業と人材を争っています。それでも、包摂的で透明性のあるプロセスを備えた共同所有の組織を真に築くことで、外部資本なしに優秀なチームを作り、維持してきました。その中には、長年にわたり深く関わり続けるIgaliaのメンバーも多くいます。
Loomioを使った戦略策定と意思決定
Loomioの総会の歴史は、民主的な市民運動に根ざしています。そこでは、非常に大きな対面のグループが効果的に活動できるよう、人々は簡単な手の合図や行動の取り決めを使い、話者の言葉を群衆の中で繰り返し伝え、手の合図でコンセンサスを得ようとしていました。
Loomioは、グループが集合知を活用し、優先事項について戦略的に足並みをそろえ、明確で透明性があり、行動につながる決定を共に行うために作られました。総会のプロセスをうまく運営するための重要なツールです。
これを可能にする具体的な機能には、次のものがあります。
- 議論
- アンケート
- 提案
- 一般的なチャットツール（slack、discord）とのチャットボット連携
Loomioはクラウド上の会議室と考えてください。騒がしく流れの速いチャットから離れ、優先事項について進行役のもとで議論や熟議、意思決定を行うオンライン空間です。
議論ごとに招待する人を管理できるため、どの議論に誰の注意を向ける必要があるかを自由に調整できます。
すべての議論と決定が明確で透明になり、共有できるようになります。最終的な決定だけでなく、そこに至る背景、考え、試行錯誤も共有されます。これは、後から何が決まったかだけでなく、なぜ決まったかを理解できるようにするために不可欠です。
