Igalia on työntekijöidensä omistama ja johtama konsultointiosuuskunta, joka keskittyy avoimen lähdekoodin ohjelmistoihin ja palveluihin.
Keskustelimme hiljattain perustaja Xavier Castañon kanssa heidän matkastaan, organisaatiomallistaan ja yhteisistä strategian määrittelyprosesseistaan.
Perustamisestaan 20 vuotta sitten vuonna 2001 tiimi on kasvanut yli 120 avoimen lähdekoodin kehittäjän joukkoon, joka tarjoaa monenlaisia palveluja ja osallistuu avoimen lähdekoodin teknologiahankkeisiin.
Igalia on organisaationa kehittynyt työntekijäomistuksen, yhteiskuntavastuun sekä vapaisiin ja avoimen lähdekoodin ohjelmistoihin sitoutumisen arvojen pohjalta.
Igalia sai alkunsa Galiciassa, ja siitä on tullut avoimen lähdekoodin teknologioiden vakiintunut johtaja ja merkittävä kehittäjä, erityisesti verkkoselainmoottorien alalla.
Kasvaessaan Igalia on säilyttänyt vahvan, osallistavan päätöksenteon ja strategian määrittelyn kulttuurin. Yleiskokousprosessi on ollut sen organisaatiomallin keskeinen tukipilari.
Loomio on loistava työkalu, joka on säästänyt meiltä paljon aikaa. Jos organisaation on otettava hajautettu päätöksenteko osaksi toimintaansa, Loomio on erinomainen paikka aloittaa. Se on työkalu, joka on tullut Igaliaan jäädäkseen.
Mikä on yleiskokous?
Yleiskokous on muodollinen tilaisuus tai tapahtuma, jossa organisaation määräysvaltaa käyttävä ryhmä, kuten osakkeenomistajat, hallitus tai jäsenet, keskustelee ja tekee päätöksiä organisaation strategisesta suunnasta.
Yleiskokouksessa tehdyt päätökset ovat tyypillisesti suhteellisen muodollisia, ja ne kirjataan usein sääntöihin, peruskirjaan, virallisiin sopimuksiin tai liiketoimintasuunnitelmiin.
Perinteisesti nämä kokoukset on pidetty yhdessä fyysisessä tilassa, jossa kaikki ovat olleet samassa paikassa samaan aikaan. Etänä toimivissa, hajautetuissa organisaatioissa tai silloin, kun on tärkeää luoda osallistavia prosesseja, joissa kaikkien ääni kuullaan ja keskusteluja harkitaan pidemmän aikaa, perinteistä yleiskokousprosessia on uudistettava.
Igaliassa yleiskokousprosessi järjestetään joka toinen kuukausi etänä, ja siihen osallistuvat kaikki, jotka ovat työskennelleet Igaliassa yli 1 vuoden.
Organisaation keskeiset toiminnot, kuten strategia, markkinointi ja operatiivinen toiminta, esitellään kokouksissa ”toimikuntien” toimesta. Ne toimivat työryhminä, ylläpitävät taustatietoa ja valmistelevat yleiskokouksissa käytäviä keskeisiä keskusteluja ja tehtäviä päätöksiä.
Joka toinen kuukausi järjestettävää prosessia täydentää sähköpostilistan kautta toimiva ”pysyvä yleiskokous”, jossa tehdään päätöksiä kokousten välillä tarpeen mukaan.
Koko prosessia ylläpitää ja tukee toimikunta, joka keskittyy yleiskokousprosessin järjestämiseen ja parantamiseen.
Igaliassa sitoutuminen joka toinen kuukausi järjestettäviin yleiskokouksiin vaatii huomattavia organisatorisia resursseja. Loomio auttaa säästämään aikaa ja mahdollistamaan kaikkien osallistumisen: keskustelut rajataan tiettyihin aiheisiin, kiinnostusta kartoitetaan kyselyillä ja asioita harkitaan ennen ehdotuksia, joilla vahvistetaan läpinäkyvät päätökset.
Miksi yleiskokous on hyödyllinen?
Tehokas ja osallistava strategian kehittäminen.
Yleiskokous on hajautetulle tai etätyötä tekevälle organisaatiolle erinomainen tapa luoda osallistava strategia. Ajattele sitä investointina muodolliseen prosessiin, joka auttaa kaikkia ymmärtämään seuraavan ajanjakson yhteiset tavoitteet ja painopisteet. Hyvin suunniteltuna ja toteutettuna se on erittäin vaikuttava tapa käyttää kaikkien aikaa.
Demokraattinen osallistuminen ja kaikkien mukaan ottaminen.
Kun ihmiset osallistuvat prosessiin, he sitoutuvat sen tuloksiin. Organisaatiolle, joka haluaa sitouttaa jäsenensä mahdollisimman tehokkaasti, on ratkaisevan tärkeää luoda tapoja osallistua mielekkäästi suunnan määrittelyyn.
Suunnittelemalla demokraattisen osallistumisen sekä kaikkia mukaan ottavan ja läpinäkyvän prosessin luot edellytykset organisaation strategialle, jonka ihmiset ymmärtävät syvällisesti, johon he uskovat ja jonka he haluavat onnistuvan.
Tämän rakenteen ansiosta tiimin jäsenet eivät ymmärrä vain omaa työtään, vaan ovat myös tietoisia koko organisaatiosta ja välittävät siitä. Ihmiset käyttävät vaikutusvaltaansa ja antavat panoksensa myös omien rooliensa ulkopuolella edistääkseen yhteisiä tavoitteita.
Tällainen sitoutuminen vaatii kaikilta lisää aikaa ja vaivaa, mutta sen tuloksena on erittäin sitoutunut tiimi, joka keskittyy yhteiseen tehtävään. Igalia kilpailee osaajista Piilaakson tyylisten, riskirahoitettujen yritysten kanssa, jotka maksavat valtavia palkkoja ja tarjoavat etuja, joihin useimmilla organisaatioilla ei ole varaa. Luomalla aidosti yhteisomistuksessa olevan organisaation, jonka prosessit ovat osallistavia ja läpinäkyviä, Igalia on silti rakentanut ja säilyttänyt erittäin osaavan tiimin ilman ulkopuolista pääomaa. Monet igalialaiset ovat olleet mukana pitkään ja ovat syvästi sitoutuneita.
Strategian rakentaminen ja päätöksenteko Loomiolla
Loomion yleiskokousten historia juontaa juurensa demokraattisiin aktivistiliikkeisiin. Niissä käytettiin yksinkertaisia käsimerkkejä ja toimintatapoja, jotta erittäin suuri ihmisjoukko pystyi toimimaan tehokkaasti yhdessä: puhujan sanat toistettiin väkijoukon läpi ja konsensusta tavoiteltiin käsimerkkien avulla.
Loomio rakennettiin, jotta ryhmät voivat hyödyntää yhteistä älykkyyttään, sopia strategisista painopisteistä ja tehdä yhdessä selkeitä, läpinäkyviä ja toteuttamiskelpoisia päätöksiä. Se on tärkeä työkalu toimivan yleiskokousprosessin järjestämiseen.
Tämän mahdollistaviin ominaisuuksiin kuuluvat:
- Keskustelut
- Kyselyt
- Ehdotukset
- Chatbot-integraatio yleisiin keskustelutyökaluihin (Slack ja Discord).
Ajattele Loomiota kokoushuoneenasi pilvessä. Se on verkkotila, jossa voi keskittyä tärkeimpiin asioihin, ohjattuun keskusteluun, harkintaan ja päätöksentekoon nopean chatin ja sen hälyn ulkopuolella.
Voit hallita erikseen kunkin keskustelun osallistujakutsuja ja päättää siten, kenen huomiota mikäkin keskustelu tarvitsee.
Kaikista keskusteluista ja päätöksistä tulee selkeitä, läpinäkyviä ja jaettavia. Näkyviin jää lopullisen päätöksen lisäksi myös sen tausta, ajattelu ja matkalla tehdyt muutokset. Tämä on tärkeää, jotta ihmiset voivat myöhemmin ymmärtää, mitä päätettiin ja miksi.
Tunnisteet: Itseohjautuvuus Osuuskunnat Asiakastarinat
