Loomion Alanna tapasi Jessy Kate Schinglerin ja Brittany Ferreron San Franciscossa, jossa he olivat kokoontuneet muiden Enspiral-verkostoon kuuluvien yhteiskunnallisten yrittäjien kanssa. He varasivat hetken kertoakseen, miten yhteistyö toimii heidän yhteisöllisen asumisen hotellissaan.
Ei mikään tavallinen hotelli
Red Victorian on yhteisöllisen asumisen hotelli ja yhteisön kokoontumispaikka. Se on elävä, monikäyttöinen paikka, johon ihmiset tulevat asumaan, työskentelemään ja jakamaan asioita keskenään – sekä kokemaan uudenlaista yhteisöllistä asumista.
Kun kirjaudut hotelliin, sinua pyydetään täyttämään profiili, joka jaetaan muiden vieraiden ja asukkaiden kanssa vuorovaikutuksen ja yhteistyön helpottamiseksi. Vierailusi aikana sinut kutsutaan osallistumaan tapahtumiin ja järjestämään omia tapahtumia, kuten keskustelutilaisuuksia ja yhteisiä illallisia.
Perustamisestaan vuonna 1904 lähtien Red Victorian on ollut Haight-Ashburyn kulmakivi vallankumouksellisten, taiteilijoiden ja matkailijoiden kohtaamispaikkana. Nykyiset asukkaat kokeilevat tapoja tuoda laajempaa yhteisöä mukaan: he tarjoavat paikallisille naapurustojäsenyyksiä ja muualla asuville päiväaikaisia ”olohuonejäsenyyksiä”, joiden avulla tilassa voi työskennellä.
Yhteistä päätöksentekoa yhteisön rakentamiseksi
Red Victorian on käyttänyt Loomiota yli kaksi vuotta. Päätöksenteon siirtäminen verkkoon on mahdollistanut huomattavasti osallistavamman yhteisön kuin pelkät kasvokkaiset kokoukset.
Ihmisten ei tarvitse tulla viikoittaiseen kokoukseen, jossa kaikesta päätetään yhdessä paikassa. Se tekee yhteisöstämme helpommin saavutettavan ihmisille, joilla on hyvin erilaisia elämäntyylejä ja aikatauluja. Se on meille todella tärkeä arvo.
Tiimi harkitsi kyselyohjelmistoja, wikejä ja monia muita työkaluja oman Modern Nomad -nimisen huone- ja tapahtumavaraustyökalunsa rinnalle. Mutta ennen Loomiota mikään niistä ei ollut yhtä yksinkertainen ja tehokas ohjaamaan ryhmää selkeisiin yhteisiin päätöksiin.
Meillä kaikilla on oma näkemyksemme siitä, mitä täällä tapahtuu ja miten ajattelemme sen toimivan. Saat luultavasti hieman erilaisen vastauksen jokaiselta, jolta kysyt. Todella kiinnostavaa on, että olemme pystyneet tekemään kaikki nämä päätökset yhdessä ja löytämään äänen, jolla me kaikki haluamme puhua kollektiivina ja yhteisönä.
Loomion päätösarkistosta, joka kasvaa automaattisesti ryhmän tehdessä yhteistyötä, on tullut tärkeä työkalu organisaatiokulttuurin välittämiseen. Uusia tulijoita kannustetaan lukemaan aiempia keskusteluja.
Sen sijaan, että ihmiset saisivat yhden vastauksen siihen, ”miten täällä toimitaan”, he voivat itse tutustua erilaisiin ääniin, jotka kietoutuvat yhteen jokaisessa päätöksessä.
Konsensuksen rakentaminen ja kannustimien yhteensovittaminen
Yksi Jessyn ja Brittanyn esille nostama esimerkki oli käytännön kehittäminen, jonka avulla pitkäaikaiset asukkaat voivat tarjota huoneensa hotellivieraiden käyttöön matkojensa ajaksi. Kaikki toivat aiheeseen erilaisia näkökulmia: toimeentulonsa kanssa kamppailevien asukkaiden tilanteesta hotellin liiketoiminnan tarpeisiin ja siihen, että talossa olisi yhteisön kannalta sopiva yhdistelmä ihmisiä.
Keskustelun kautta pystyimme tuomaan esiin ihmisten jännitteitä ja intressejä, jotka eivät olleet alussa ilmeisiä. Keskustelu alkoi vastakkainasetteluna – siinä oli paljon energiaa sekä huolia ja pelkoja molemmin puolin. Tämä oli yksi niistä kerroista, jolloin ihmisille annettu tila pohtia ja jäsentää ajatuksiaan auttoi tuomaan esiin heille todella tärkeät asiat.
Lopulta saavutettiin konsensus tulojen jakamisesta suhteessa 50/50 huoneensa vuokraavan asukkaan ja hotellin välillä. Ratkaisu mahdollisti kannustimien yhteensovittamisen niin, että vapaus ja joustavuus voitiin tasapainottaa koko yhteisön taloudellisen tukemisen kanssa. Kaikki tekivät päätöksen yhdessä ja jakavat sekä velvoitteet että tuotot.
Verkossa ja kasvokkain: myönteinen kierre
Loomio ei korvaa kasvokkaista viestintää vaan täydentää sitä. Tämä näkyy erityisesti Red Vicin kaltaisessa tiettyyn paikkaan sidotussa yhteisössä. Red Victorianin tiimi on huomannut, että tehokkaan verkkoyhteistyötilan käyttöönotto on parantanut myös yhteistyötä verkon ulkopuolella.
Hyvin usein Loomio saa meidät keskustelemaan kasvokkain tavalla, jota ei muuten olisi tapahtunut. Ihmiset näkevät verkkokeskustelussa jännitteen ja menevät sitten juttelemaan kyseisen henkilön kanssa kahden kesken. Lopulta molemmat tuovat toistensa näkökulmia esiin verkossa. Näiden kahden välillä on siis todella elävää vuorovaikutusta.
Jatkuvan harjoittelun myötä ryhmä on oppinut tunnistamaan, mitkä keskustelut kuuluvat mihinkin kanavaan – jotkin kokouksiin, jotkin kahdenkeskisiin tapaamisiin, jotkin tekstiviesteihin ja jotkin verkkoon. Loomion käyttö on auttanut lyhentämään kasvokkaisia kokouksia ja keskittymään niissä aiheisiin, jotka sopivat parhaiten tähän muotoon.
Jessy tiivistää, miksi Loomion käyttö on ollut hänen yhteisölleen niin hyödyllistä:
Yhteiseen päätöksentekoon panostamisesta on valtavasti hyötyä. Luomamme tila on toimivampi ja tehokkaampi, ja siellä on hauskempaa. Käytämme resurssejamme – aikaa tai rahaa – viisaammin, kun ihmisiä kuullaan tekemistämme päätöksistä. Toiminnan taakka ei jää vain yhdelle tai kahdelle ihmiselle, vaan jakautuu koko yhteisölle.
Jos olet San Franciscon alueella, käy itse Red Victorianissa yöpymässä, työskentelemässä muiden kanssa olohuoneessa tai osallistumassa tapahtumaan.
Tunnisteet: Asiakastarinat Yhteisöasuminen Yhteisö Itseohjautuvuus
