LEDA on kokeneiden arkkitehtien ja insinöörien osuuskunta, joka suunnittelee erinomaisia kestäviä rakennuksia. Ne ovat kauniita, mukavia käyttää ja ympäristöä säästäviä.
Ryhmä on rakentanut ja muokannut rakennuksia Leedsin ympäristössä Englannissa viimeiset 20 vuotta. Sinä aikana siitä on tullut energiatietoisen suunnittelun asiantuntija, ja se on kehittänyt tapoja minimoida rakennusten ympäristövaikutuksia.
”Lähestymistapamme perustuu siihen, että käytettävissä olevalla budjetilla saadaan paras ratkaisu ja että etusijalle asetetaan rakennuksen energian ja resurssien tarpeen vähentäminen.”
Ympäristöystävällisyyden lisäksi LEDAn rakennukset suunnitellaan hyödyttämään niissä oleskelevia ihmisiä. Luonnonvalo, hyvä ilmanvaihto, miellyttävä sisälämpötila ja hyvä sisäilman laatu ovat osa sen kestävän suunnittelun lähestymistapaa. 
LEDAn perustaja ja johtaja Jonathan Lindh on ARB:n rekisteröimä arkkitehti, jolla on yli 30 vuoden kokemus. Hän perusti LEDAn kahden muun tasavertaisen kumppanin kanssa vuonna 1997.
Ryhmän kasvaessa he halusivat pitää kiinni kaikkien jäsentensä tasa-arvosta. Lopulta he päättivät, että osuuskuntana toimiminen sopisi parhaiten heidän työkulttuuriinsa.
Osuuskuntia on tietenkin monenlaisia ja -kokoisia, ja LEDA on viime vuosina työskennellyt määritelläkseen organisaationsa toimintarakenteen kunnolla.
Loomio: monipuolinen ympäristö ajatusten vaihtoon
Jonathanin mukaan Loomio on ollut erittäin hyödyllinen työkalu koko prosessin ajan. He kiinnostuivat Loomiosta alun perin siksi, että sekin on osuuskunta, ja se on osoittautunut heille erinomaiseksi ratkaisuksi.
He tunnistivat jo varhain, että läpinäkyvyys oli yksi LEDAn keskeisistä arvoista. Loomio auttaa heitä toteuttamaan tämän tavoitteen, sillä sen avulla he voivat viestiä selkeästi ja pitää kattavaa kirjaa ehdotuksistaan, päätöksistään ja menettelyistään.
Keskustelu- ja kyselytyökalut tarjoavat LEDAn jäsenille paikan ottaa asioita esiin, hyväksyä kustannuksia tai esitellä projekti-ideoita.
Tiimi käytti hiljattain Loomiota jakaakseen kuvia ja ideoita uutta toimistotilaansa varten. Arkkitehdeista ja suunnitteluinsinööreistä koostuvalla tiimillä oli varmasti paljon ajatuksia aiheesta, ja Loomio auttoi heitä pysymään kaikesta perillä.
LEDAn toimistopäällikkö Louise Hodgson kertoo olleensa vaikuttunut siitä, miten keskustelut saattoivat johtaa luontevasti kyselyihin.
”Loomio on mielestäni monipuolinen ympäristö ajatusten vaihtoon.”
Nopea hyväksyntä kyselyjen avulla
Louise lisää, että kyselyistä on ollut hyötyä myös silloin, kun tiimin hyväksyntä tietyille toimintaperiaatteille, projektikustannuksille tai ideoille on tarvittu nopeasti ja kokousten ulkopuolella.
”Palkkauspolitiikkamme päivitettiin toukokuussa 2020, ja halusimme varmistaa, että kaikki olivat siihen tyytyväisiä ennen seuraavaa palkanmaksupäivää. Hyväksymme tällaiset asiat tavallisesti äänestämällä kuukausikokouksissamme, mutta seuraavaan kokoukseen olisi ollut liian pitkä aika. Ehdotus ja kysely olivat siis hyödyllisiä, jotta kaikki ehtivät nähdä ja hyväksyä politiikan ajoissa.”
Oikeat ihmiset pysyvät ajan tasalla
LEDAn tiimi arvostaa myös Loomion alaryhmätoimintoa. Sen jäsenet työskentelevät projekteissa eri puolilla Yhdistynyttä kuningaskuntaa, ja alaryhmät auttavat ottamaan oikeat ihmiset mukaan tiettyä projektia koskeviin keskusteluihin. Näin muun tiimin ei tarvitse saada viestejä projekteista, joissa he eivät ole mukana.
Aiemmin tänä vuonna yksi Louisen alaryhmistä laati kuukausien ajan vuosittaista suorituskyvyn hallintaa koskevaa asiakirjaa, joka kaikkien työntekijöiden oli tarkoitus tarkistaa.
Hän piti siitä, miten helppoa ihmisten oli esittää näkemyksiään ja ehdottaa muutoksia. Vastausajan määrittäminen auttoi heitä pitämään kiinni asiakirjan vahvistamiselle asetetusta määräpäivästä.
Pidimme kuukausittain etäkokouksia avointa keskustelua varten, minkä jälkeen tein asiakirjaan muutoksia ja latasin seuraavan luonnoksen Loomioon. Olen varma, että ilman asiakirjan jakamista Loomiossa ja kommentoinnin mahdollistamista työ olisi vienyt paljon kauemmin, varsinkin kun työskentelimme kaikki kotoa käsin.
Jonathanin mukaan Loomio sopii LEDAn työn ytimeen antamalla keskusteluille ”paikan” tunteen.
Hän selittää, että Loomio auttaa tiimiä järjestämään tiedot tehokkaasti niin, että jokainen asiakirja, päätös ja keskustelu tallentuu loogiseen paikkaan.
”Sillä on fyysinen ilme, ja tiedän, missä asiat ovat. Siellä on kuva, johon voin samaistua – sähköpostivirrat ja vastaavat taas ovat niin epäinspiroivia.”
Tilat, joissa elämme, työskentelemme ja vietämme vapaa-aikaa, määrittävät keitä olemme. LEDA hyödyntää Loomion tilaa läpinäkyvyyden, tuottavuuden ja tasa-arvon edistämiseen ja pyrkii täyttämään yhteisönsä huolellisesti suunnitelluilla rakennuksilla, jotka innostavat samaan.
Tunnisteet: Itseohjautuvuus Osuuskunnat Asiakastarinat
