LEDA は、経験豊富な建築家とエンジニアによる協同組合です。美しく、快適で、地球に優しい、優れた持続可能な建物を設計しています。
このグループは過去20年間、イングランドのリーズ周辺で建物を造り、改修してきました。その間に、省エネルギーを意識した設計の専門家となり、建物が環境に与える影響を最小限に抑える戦略を開発しました。
「私たちのアプローチは、利用できる予算から最善の解決策を導き出し、建物が必要とするエネルギーと資源を減らすことを優先することに基づいています。」
LEDAの建物は、環境に優しいだけでなく、そこで過ごす人々のためになるよう設計されています。自然光、良好な換気、快適な室内温度、良好な室内空気質は、持続可能な設計へのアプローチの一部です。 
LEDAの共同創設者兼ディレクターであるJonathan Lindhは、30年以上の経験を持つARB登録建築家です。1997年に、対等な立場のほかの二人のパートナーと共にLEDAを立ち上げました。
グループが成長するにつれ、全メンバー間の平等という考えを守りたいと考えるようになりました。そして、協同組合として運営することが、自分たちの職場文化に最も合うと判断しました。
協同組合にはさまざまな形や規模があります。LEDAはここ数年、自分たちの組織の枠組みを明確に定めることに取り組んできました。
Loomio：アイデアを交換するための豊かな環境
Jonathanによると、その過程を通じてLoomioは非常に役立つツールでした。最初にLoomioに引かれたのは、Loomioも協同組合だったからで、実際に使ってみるとLEDAにぴったりでした。
早い段階で、透明性がLEDAの重要な中核的価値であると認識しました。 Loomioは、明確なコミュニケーションと、提案、決定、手続きの包括的な記録を可能にすることで、この目標の実現を支えています。
議論とアンケートのツールは、LEDAのメンバーが課題を提起したり、費用を承認したり、プロジェクトを提案したりする場となっています。
最近、チームは新しいオフィス空間の画像やアイデアを共有するためにLoomioを使いました。建築家と設計エンジニアのチームだけに、この話題には多くの意見が寄せられ、Loomioはそのすべてを把握するのに役立ちました。
LEDAのオフィスマネージャー、Louise Hodgsonは、こうした議論から自然にアンケートへと進められることに感心したといいます。
「Loomioはアイデアを交換するための豊かな環境だと思います。」
アンケートを使って迅速に承認を得る
Louiseは、特定の方針やプロジェクト費用、アイデアについて、会議の外でチームの承認を迅速に得るにもアンケートが役立っていると話します。
「給与方針が2020年五月に更新され、次の給与支払日までに全員が納得していることを確認したいと考えました。通常、このようなことは毎月の会議で投票して承認しますが、期限までに会議がなかったため、全員が方針を確認し、期限内に承認するうえで提案とアンケートが役立ちました。」
適切な人に情報を共有する
LEDAのチームは、Loomioのサブグループ機能も高く評価しています。メンバーはイギリス各地のプロジェクトに取り組んでおり、サブグループを使うことで、特定のプロジェクトに関する会話に適切な人を参加させることができます。これにより、チームのほかのメンバーは、自分が関わっていないプロジェクトのメッセージを受け取らずに済みます。
今年の初め、Louiseが所属するサブグループの一つは、全従業員による確認が必要な年間業績管理文書を数か月かけて作成しました。
Louiseは、意見を述べたり変更を提案したりすることが簡単にできる点を気に入りました。回答できる期間を設定することで、文書の正式承認に向けた期限を守ることができました。
毎月オンライン会議を開いて自由に話し合い、その後、私が文書を修正して次の草案をLoomioにアップロードしました。Loomioで文書を共有してコメントできるようにしていなければ、特に全員が在宅勤務をしていたこともあり、もっと時間がかかっていたと思います。
Jonathanは、Loomioが議論に「場所」の感覚を与えることで、LEDAの仕事の核心に訴えかけていると話します。
Loomioはチームが情報を効果的に整理するのに役立ち、すべての文書、決定、議論が筋道の通った場所に保存されると説明します。
「物理的な場所のように見えるので、何がどこにあるか分かります。そこには自分にとってなじみのある画像があります。一方、次々と届くメールなどには、まったく刺激を感じません。」
私たちが暮らし、働き、遊ぶ空間は、私たち自身を形作ります。LEDAは透明性、生産性、平等のためにLoomioの空間を活用し、同じものを育む、考え抜いて造られた建物で地域を満たすことを目指しています。
