LEDA est une coopérative d’architectes et de spécialistes de l’ingénierie expérimentés qui conçoivent des bâtiments durables remarquables, beaux, confortables et respectueux de la planète.
Depuis 20 ans, le groupe construit et transforme des bâtiments dans la région de Leeds, en Angleterre. Au fil du temps, ses membres sont devenus spécialistes de la conception économe en énergie et ont élaboré des stratégies pour réduire au minimum les impacts environnementaux des bâtiments.
« Notre approche consiste à obtenir la meilleure solution possible avec le budget disponible et à donner la priorité à la réduction des besoins du bâtiment en énergie et en ressources. »
En plus d’être respectueux de l’environnement, les bâtiments de LEDA sont conçus pour le bien-être des personnes qui les occupent. La lumière naturelle, une bonne ventilation, des températures intérieures confortables et une bonne qualité de l’air intérieur font partie de leur approche de conception durable. 
Jonathan Lindh, cofondateur et directeur de LEDA, est un architecte inscrit à l’ARB qui possède plus de 30 ans d’expérience. Il a créé LEDA en 1997 avec deux autres associés à parts égales.
À mesure que le groupe grandissait, ses membres souhaitaient préserver le principe d’égalité entre toutes les personnes qui en faisaient partie. Le groupe a finalement décidé qu’un fonctionnement en coopérative correspondrait le mieux à sa culture de travail.
Bien sûr, les coopératives prennent des formes et des tailles très diverses, et LEDA travaille depuis quelques années à définir précisément le cadre de son organisation.
Loomio : un environnement riche pour échanger des idées
Jonathan explique que Loomio a été un outil extrêmement utile tout au long de ce processus. L’équipe a d’abord été attirée par Loomio parce qu’il s’agit également d’une coopérative, et l’outil s’est révélé parfaitement adapté.
Dès le début, ses membres ont reconnu que la transparence était une valeur fondamentale de LEDA. Loomio les aide à atteindre cet objectif en leur permettant de communiquer clairement et de conserver des traces complètes de leurs propositions, décisions et procédures.
Les outils de discussion et de sondage offrent aux membres de LEDA une plateforme pour soulever des questions, approuver des dépenses ou présenter un projet.
Récemment, l’équipe a utilisé Loomio pour partager des images et des idées concernant ses nouveaux bureaux. Comme il s’agit d’une équipe d’architectes et d’ingénieures et ingénieurs en conception, vous pouvez imaginer que les idées sur le sujet étaient nombreuses, et Loomio a aidé l’équipe à tout suivre.
Louise Hodgson, responsable des bureaux de LEDA, dit avoir été impressionnée par la façon dont ces discussions pouvaient naturellement déboucher sur des sondages.
« Je trouve que Loomio est un environnement riche pour échanger des idées. »
Utiliser les sondages pour obtenir rapidement une approbation
Louise ajoute que les sondages ont également été utiles pour obtenir rapidement l’approbation de l’équipe sur des politiques précises, des coûts de projet ou des idées, en dehors des réunions.
« Notre politique de rémunération a été mise à jour en mai 2020, et nous voulions nous assurer que tout le monde en était satisfait avant la prochaine date de paie. Nous approuvons normalement ce genre de choses par un vote lors de nos réunions mensuelles, mais aucune n’était prévue à temps. Une proposition et un sondage se sont donc révélés utiles pour que tout le monde puisse consulter et approuver la politique à temps. »
Tenir les bonnes personnes informées
L’équipe de LEDA apprécie également la fonction de sous-groupes de Loomio. Ses membres travaillent sur des projets dans tout le Royaume-Uni, et les sous-groupes les aident à inclure les bonnes personnes dans les conversations pertinentes sur un projet donné. Ainsi, le reste de l’équipe n’a pas à recevoir de messages concernant des projets auxquels il ne participe pas.
Plus tôt cette année, l’une des équipes en sous-groupe de Louise a passé des mois à préparer un document annuel de gestion des performances qui devait être examiné par tous les membres du personnel.
Elle a apprécié la facilité avec laquelle chacun pouvait donner son avis et suggérer des modifications. Le fait de définir la période pendant laquelle les personnes pouvaient répondre les a aidés à respecter une date limite précise pour la ratification du document.
Nous avions des réunions virtuelles mensuelles pour discuter ouvertement, puis je modifiais le document avant de déposer la version suivante sur Loomio. Je suis certaine que sans le partage du document sur Loomio et l’activation des commentaires, cela aurait pris beaucoup plus de temps, surtout avec nous tous en télétravail.
Jonathan explique que Loomio touche au cœur du travail de LEDA en donnant à leurs discussions un sentiment de « lieu ».
Il explique que Loomio aide l’équipe à organiser efficacement les informations, afin que chaque document, décision et discussion soit conservé à un endroit logique.
« Cela a un aspect physique, et je sais où se trouvent les choses. Il y a une image à laquelle je peux me rattacher, alors que les flux d’e-mails et ce genre de choses sont si peu inspirants. »
Les espaces dans lesquels nous vivons, travaillons et nous divertissons définissent qui nous sommes. LEDA s’appuie sur l’espace offert par Loomio pour la transparence, la productivité et l’égalité, et souhaite enrichir sa communauté de bâtiments conçus avec soin qui inspirent ces mêmes valeurs.
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