LEDA is een coöperatie van ervaren architecten en ingenieurs die bijzondere duurzame gebouwen ontwerpen die mooi en comfortabel zijn en de planeet ontzien.
De groep bouwt en verbouwt al 20 jaar gebouwen in en rond Leeds, Engeland. In die tijd zijn ze specialist geworden in energiebewust ontwerpen en hebben ze strategieën ontwikkeld om de milieubelasting van gebouwen te beperken.
“Onze aanpak is erop gericht om met het beschikbare budget de beste oplossing te vinden en prioriteit te geven aan het verminderen van het energie- en grondstoffenverbruik van het gebouw.”
De gebouwen van LEDA zijn niet alleen milieuvriendelijk, maar ook ontworpen voor het welzijn van de mensen die ze gebruiken. Natuurlijk daglicht, goede ventilatie, comfortabele binnentemperaturen en een goede luchtkwaliteit binnenshuis maken deel uit van hun duurzame ontwerpaanpak. 
LEDA-medeoprichter en directeur Jonathan Lindh is een bij de ARB geregistreerde architect met meer dan 30 jaar ervaring. Hij richtte LEDA in 1997 op met twee andere gelijkwaardige partners.
Toen de groep groeide, wilden ze vasthouden aan het principe van gelijkheid tussen alle leden. Uiteindelijk besloten ze dat werken als coöperatie het beste bij hun werkcultuur zou passen.
Coöperaties bestaan natuurlijk in allerlei soorten en maten en LEDA heeft de afgelopen jaren gewerkt aan een duidelijke structuur voor de organisatie.
Loomio: een rijke omgeving om ideeën uit te wisselen
Jonathan zegt dat Loomio tijdens dat hele proces een bijzonder nuttig hulpmiddel is geweest. Ze voelden zich aanvankelijk aangetrokken tot Loomio omdat het ook een coöperatie is, en het bleek uitstekend bij hen te passen.
Al vroeg zagen ze in dat transparantie een belangrijke kernwaarde van LEDA was. Loomio helpt hen dit doel te bereiken doordat ze duidelijk kunnen communiceren en hun voorstellen, besluiten en procedures uitgebreid kunnen vastleggen.
De functies voor discussies en peilingen bieden LEDA-leden een plek om kwesties aan te kaarten, kosten goed te keuren of een project voor te stellen.
Onlangs gebruikte het team Loomio om afbeeldingen en ideeën voor hun nieuwe kantoorruimte te delen. Als team van architecten en ontwerpingenieurs hadden ze, zoals je je kunt voorstellen, veel ideeën over het onderwerp. Loomio hielp hen om alles bij te houden.
Louise Hodgson, officemanager bij LEDA, zegt dat ze onder de indruk was van hoe deze discussies op natuurlijke wijze konden overgaan in peilingen.
“Ik vind Loomio een rijke omgeving om ideeën uit te wisselen.”
Peilingen gebruiken om snel goedkeuring te krijgen
Louise voegt eraan toe dat peilingen ook nuttig zijn gebleken om buiten vergaderingen snel goedkeuring van het team te krijgen voor specifiek beleid, projectkosten of ideeën.
“Ons beloningsbeleid werd in mei 2020 bijgewerkt en we wilden zeker weten dat iedereen ermee tevreden was vóór de volgende salarisbetaling. Normaal keuren we dit soort zaken goed door er tijdens onze maandelijkse vergaderingen over te stemmen, maar er was niet op tijd een vergadering. Een voorstel en een peiling bleken daarom nuttig, zodat iedereen het beleid op tijd kon bekijken en goedkeuren.”
De juiste mensen op de hoogte houden
Het LEDA-team waardeert ook de mogelijkheid om subgroepen te maken in Loomio. De leden werken aan projecten in het hele Verenigd Koninkrijk en subgroepen helpen hen de juiste mensen te betrekken bij relevante gesprekken over een specifiek project. Zo hoeft de rest van het team geen berichten te ontvangen over projecten waarbij ze niet betrokken zijn.
Eerder dit jaar werkte een van Louises subgroepen maandenlang aan een jaarlijks document over prestatiebeheer dat door alle medewerkers moest worden beoordeeld.
Ze vond het prettig hoe eenvoudig mensen hun mening konden geven en wijzigingen konden voorstellen. Door een periode in te stellen waarin mensen konden reageren, konden ze zich houden aan een specifieke einddatum voor de bekrachtiging van het document.
We hadden maandelijks virtuele vergaderingen voor een open discussie. Daarna bracht ik wijzigingen aan in het document en uploadde ik de volgende versie naar Loomio. Ik weet zeker dat het veel langer had geduurd als we het document niet op Loomio hadden gedeeld en reacties niet mogelijk hadden gemaakt, zeker omdat we allemaal thuiswerkten.
Jonathan zegt dat Loomio de kern van LEDA's werk raakt door hun discussies een gevoel van “plaats” te geven.
Hij legt uit dat Loomio het team helpt informatie effectief te ordenen, zodat elk document, elk besluit en elke discussie op een logische plek wordt bewaard.
“Het ziet er tastbaar uit en ik weet waar alles staat. Er is een beeld waarmee ik me kan verbinden, terwijl stromen e-mails en dergelijke zo weinig inspirerend zijn.”
De ruimtes waarin we wonen, werken en spelen bepalen wie we zijn. LEDA vertrouwt op de ruimte van Loomio voor transparantie, productiviteit en gelijkheid en wil de gemeenschap vullen met doordacht ontworpen gebouwen die hetzelfde inspireren.
Labels: Zelfsturend Coöperaties Praktijkverhalen
