Le cofondateur de Loomio Richard D. Bartlett échange avec Matthew Luxon, acteur du changement à Auckland et fervent défenseur de Loomio
Matthew Luxon est directeur d’Envision NZ. L’organisation développe des idées d’utilité sociale, notamment en matière de déchets et de valorisation des ressources : par exemple, la création de centres de recyclage communautaires.
« L’année dernière, je travaillais sur un projet dans la région de Waikato, avec un large éventail de parties prenantes. En faisant sans cesse l’aller-retour en voiture entre Auckland et Hamilton, je me disais : il doit y avoir une meilleure façon de faire. Loomio aurait réduit de moitié ces trajets ! »
Plusieurs personnes lui ont d’abord fait découvrir Loomio, chacune lui expliquant qu’elle le trouvait utile pour la prise de décision dans son organisation. Il a pensé que cela ressemblait à l’outil parfait pour son travail, mais il lui a fallu un certain temps avant de se lancer.
« Nous pouvons être très passifs : même quand on sait que quelque chose va nous aider et nous faire gagner du temps, essayer un nouvel outil pour la première fois demande vraiment un effort d’énergie conscient. »
Il lui a fallu 8 mois pour trouver le bon projet pour commencer : un groupe d’habitat partagé à Auckland.
Il a commencé par l’essayer avec un petit groupe de travail, composé de seulement trois personnes issues du groupe de 15 ménages. Les trois personnes du groupe d’essai l’ont trouvé utile, alors Matthew l’a présenté au reste du groupe lors de leur réunion suivante. Il a installé un projecteur avec une proposition de démonstration : « Nous devrions interdire la Marmite ! »
Tout le monde a pu voir comment cela fonctionnait et pourquoi c’était utile. Comme pour tout nouveau processus de groupe, il y a toutefois eu des résistances, surtout de la part des personnes peu à l’aise avec la technologie. Le fait que trois personnes soutiennent l’idée, plutôt qu’une seule, a aidé. Finalement, l’argument qui les a vraiment convaincus était : « nous passerons moins de temps dans des réunions fastidieuses ! »
Immédiatement après la réunion, il a donc invité tout le monde dans le groupe Loomio. Tout le monde a participé dès le départ. En fait, certaines des personnes les plus réticentes comptent aujourd’hui parmi les plus actives : elles aiment les commentaires des autres et lancent des propositions pour faire avancer les conversations vers un accord.
Je pense que tout le monde avait un peu accumulé des choses dont il voulait parler, mais n’avait jamais eu l’espace pour en discuter auparavant.
Ce flot de contenu peut être un peu intimidant, alors j’ai suggéré qu’à leur prochaine réunion, ils prennent une minute pour discuter du problème de la « surcharge d’information ». À tout le moins, ce serait bien qu’ils vérifient que tout le monde sait configurer ses paramètres d’e-mail pour ne pas recevoir autant de messages chaque jour.
C’est un groupe de bénévoles qui n’a pas de budget pour payer un logiciel, il utilise donc Loomio avec la formule « Gift ». Cela signifie que chaque membre peut faire un don individuel volontaire, au lieu de payer un abonnement pour l’ensemble du groupe.
Matthew a fait un don la semaine dernière, ce qui m’a incité à le contacter. Et je suis content de l’avoir fait : il avait d’excellentes idées que je vais proposer à mon propre groupe d’habitat partagé. Par exemple, ils appliquent la règle d’un vote par ménage. Cela encourage les familles à délibérer ensemble et simplifie la prise de décision dans l’ensemble du groupe. Ils ont aussi pour règle informelle que toute proposition doit couvrir un week-end, de préférence avec un jour de semaine de chaque côté, afin que chacun ait suffisamment de temps pour participer.
Et j’étais ravi de pouvoir lui présenter les personnes à l’origine de CoHOP – le programme de propriété immobilière collaborative, qui utilisent Loomio depuis des années.
Maintenant que Matthew est un expert de Loomio, il imagine comment l’intégrer à son travail de consultant en co-conception, dans lequel il collabore régulièrement avec les collectivités locales :
Loomio est génial, fantastique. C’est un outil simple mais puissant. Je vois énormément d’applications possibles.
J’ai hâte de le retrouver dans quelques mois pour voir comment cette vision progresse !
