A Loomio legújabb kiadásával saját sablonokat és munkafolyamatokat hozhatsz létre, majd elérhetővé teheted őket a szervezeted többi tagja számára.

Ez az egyik legjelentősebb funkciókiadásunk hosszú idő óta, és izgatottan várjuk, mire használják majd az emberek az új lehetőségeket.

• A javaslatok mostantól teljesen testreszabhatók.
• Két új szavazástípust vezettünk be:
  • A hangulatfelmérés egyszerű módja annak, hogy visszajelzést kérj egy döntésről a véglegesítés előtt.
  • A jelentkezés segítségével önkénteseket vagy résztvevőket kereshetsz.
• Létrehozhatsz egyéni szavazástípusokat a szervezeted szóhasználatával és szabályaival.
• Egy beszélgetéssablonnal leírhatsz egy döntéshozatali folyamatot, hogy mások könnyen lemásolhassák és használhassák.
• Bármikor indíthatsz egy demócsoportot, hogy megnézd, hogyan működik a Loomio, és védett tesztkörnyezetben próbáld ki a funkciókat.

Michael készített egy videót, amely végigvezet mindezen. Itt nézheted meg:

---

Igyekszem részletesebben is elmagyarázni a funkciókat:

A javaslatok teljesen testreszabhatók

Módosítsd a lehetőségeket kedved szerint

Az egyik leggyakoribb kérdés, amelyet kapunk, hogy miként lehet módosítani egy javaslat szavazási lehetőségeit. Mostantól tetszés szerint megváltoztathatod őket. Például az „Egyetértek” helyett megadhatod a „Beleegyezés” lehetőséget, eltávolíthatod a „Tartózkodom” lehetőséget, vagy hozzáadhatsz valami mást. Teljesen rajtad áll.

Határozd meg az egyes lehetőségek jelentését

A „jelentés” mezőben részletezheted, mit jelentenek a szavazási lehetőségek. Elmagyarázhatod például, mit jelent az egyetértés, és mikor helyénvaló kifogást emelni. A lehetőség jelentése közvetlenül a neve alatt jelenik meg a szavazási űrlapon:

Tudd meg a „miértet” az indoklást kérő szöveggel

Mostantól megadhatsz egy kérdést vagy útmutatást, amelyre a szavazók a szavazatuk leadásakor válaszolhatnak. Szavazáskor ez a szöveg a szavazási űrlap „indoklás” mezője felett jelenik meg.

Például ha valaki a „Nem értek egyet” lehetőségre szavaz, megkérheted, hogy magyarázza el, milyen változtatásokra lenne szükség ahhoz, hogy támogatni tudja a javaslatot.

Új szavazástípusok: hangulatfelmérés és jelentkezés

Az évek során sokat tanultunk a döntéshozatali folyamatokról. Általában közös bennük, hogy a végső szavazás előtt egy vagy több körben visszajelzést kérnek. A hangulatfelmérés segítségével visszajelzést gyűjthetsz, tisztázhatsz és fejleszthetsz egy ötletet, mielőtt javaslatot tennél. Egyes esetekben a hangulatfelmérés lehet az egyetlen eszköz, amelyre szükséged van ahhoz, hogy magabiztosan hozz döntést.

A jelentkezés önkéntesek vagy résztvevők keresésére szolgál. Meghatározhatod, hány embert keresel. Megkérheted őket, hogy csatlakozzanak egy munkacsoporthoz, vagy jelezzék részvételüket egy munkatársi társasági eseményen.

Egyszerű döntéshozatali folyamat

Összeállítottunk egy útmutatót a Loomio súgójában: Egyszerű döntéshozatali folyamat. Bemutatja, hogyan használhatsz együtt egy beszélgetést, egy hangulatfelmérést és egy javaslatot ahhoz, hogy döntésre juss a csoportoddal.

Egyéni szavazástípusok létrehozása

Mi van akkor, ha nem a „javaslat” kifejezést szeretnéd használni, hanem valami mást? Mostantól egyéni szavazástípusokat hozhatsz létre. Nevezd el tetszés szerint, add meg a kívánt beállításokat, és mentsd el egyéni szavazástípusként.

Például létrehozhatsz egy „Igazgató kinevezése” nevű szavazástípust a következő beállításokkal: mindig névtelen, 2 hét áll rendelkezésre a döntéshez, és az eredmények csak a szavazás lezárása után jelennek meg.

A beszélgetéssablonok megkönnyítik a munkafolyamatok követését

Ha a szervezeted alapvető eszközként használja a Loomiót, valószínűleg vannak rendszeresen ismétlődő folyamataitok. A beszélgetéssablonok megkönnyítik ezek elindítását és lebonyolítását.

Ha vannak beszélgetéseid, amelyek jó példái egy folyamatnak, sablonként jelölheted meg őket. Amikor valaki az „Új beszélgetés” lehetőségre kattint a csoportodban, a sablonjaidat látja kiindulópontként egy üres beszélgetési űrlap helyett.

Ha ez a funkció hasznosnak bizonyul, reményeink szerint létrehozunk egy nyilvános sablongalériát, ahol a szervezetek megoszthatják egymással döntéshozatali folyamataikat.

Ismerd meg a Loomiót demócsoportunkkal: The Oatmilk Co-op

Egy eszköz használatát gyakran példákon keresztül lehet a legjobban megtanulni.

A The Oatmilk Co-op egy kitalált szervezet, amely a Loomiót stratégiai döntések meghozatalára, a tájékozottság fenntartására és tagjai munkájának összehangolására használja.

Amikor elindítasz egy demót, megkapod ennek a csoportnak a saját privát másolatát. Így megfigyelheted a Loomiót működés közben, vagy kipróbálhatod a funkciókat anélkül, hogy rengeteg e-mailt küldenél a valódi csoportod tagjainak!

Azt hiszem, ez a kedvenc részem a legújabb kiadásban — arra biztatlak, hogy indíts egyet, és nézz körül benne.

Tipp új felhasználóknak: állíts be jelszót a következő bejelentkezéskor.

Hozzáadtunk egy „jelszó beállítása” gombot a szokásos bejelentkezési folyamathoz, így ha eleged van abból, hogy mindig kódot kell kérned a belépéshez, beállíthatsz egy jelszót a következő alkalomra.

Mi következik?

Terveink között szerepel még:

• A loomio.org átköltöztetése a loomio.com címre — erről hamarosan hallasz majd.
• E-mail a csoportnak. Minden csoport kap egy e-mail-címet, amelyre beszélgetéseket továbbíthatsz, hogy beszélgetéseket indíts a Loomióban.
• Közös szerkesztés. Így a Loomio kiváló hely lesz az értekezleteken való jegyzeteléshez, valamint a beszélgetéseken és javaslatokon való közös munkához.
• Mobilalkalmazás.

Írd meg nekünk, mit látnál szívesen.

Ha végigolvastad, köszönöm. Remélem, tetszett a frissítés.

Üdvözlettel, a magam és a Loomio csapata nevében.

A fotó forrása: https://unsplash.com/photos/Fq54FqucgCE

Címkék: Hírek