Met de nieuwste versie van Loomio kun je je eigen sjablonen en workflows definiëren en beschikbaar maken voor anderen in je organisatie.

Dit is een van de belangrijkste functiereleases die we in lange tijd hebben uitgebracht en we zijn benieuwd wat mensen met deze nieuwe mogelijkheden gaan doen.

• Voorstellen zijn nu volledig aanpasbaar.
• We hebben twee nieuwe peilingtypen geïntroduceerd:
  • Een gevoelscheck is een eenvoudige manier om feedback op een besluit te krijgen voordat het definitief wordt.
  • Met meedoen kun je mensen vragen zich aan te melden als vrijwilliger of deelnemer.
• Je kunt aangepaste peilingtypen maken met de terminologie en regels van je organisatie.
• Beschrijf een besluitvormingsproces met een discussiesjabloon, zodat anderen het gemakkelijk kunnen kopiëren en gebruiken.
• Start op elk moment een demogroep om te zien hoe Loomio werkt en functies in een testomgeving uit te proberen.

Michael heeft een video gemaakt waarin hij alles doorloopt. Je kunt die hier bekijken:

---

Ik zal mijn best doen om de functies uitgebreider uit te leggen:

Voorstellen zijn volledig aanpasbaar

Pas de opties aan zoals je wilt

Een van de meest gestelde vragen die we krijgen is hoe je de stemopties in een voorstel kunt wijzigen. Nu kun je ze aanpassen zoals je wilt. Bijvoorbeeld: verander “Eens” in “Consent”, verwijder “Onthouding” of voeg iets anders toe. Het is helemaal aan jou.

Geef elke optie een betekenis

Leg met het veld “betekenis” nader uit wat de stemopties betekenen. Je kunt hiermee uitleggen wat het betekent om het eens te zijn en wanneer het gepast is bezwaar te maken. De betekenis van een optie wordt direct onder de naam in het stemformulier weergegeven:

Ontdek “waarom?” met de vraag bij de reden

Je kunt nu een vraag formuleren waarop kiezers kunnen reageren wanneer ze hun stem uitbrengen. Tijdens het stemmen zien ze deze vraag boven het veld “reden” in het stemformulier.

Bijvoorbeeld: als iemand “Oneens” stemt, kun je vragen uit te leggen welke wijzigingen nodig zijn om het voorstel te kunnen steunen.

Nieuwe peilingtypen: gevoelscheck en meedoen

We hebben in de loop der jaren veel geleerd over besluitvormingsprocessen. Over het algemeen hebben ze gemeen dat er vóór een definitieve stemronde een of meer feedbackrondes plaatsvinden. Een gevoelscheck is een manier om feedback te krijgen en een idee te verduidelijken en te verbeteren voordat je overgaat tot een voorstel. In sommige gevallen merk je misschien dat een gevoelscheck het enige hulpmiddel is dat je nodig hebt om met vertrouwen een besluit te nemen.

Met meedoen kun je vrijwilligers of deelnemers oproepen. Je kunt een streefgetal instellen voor het aantal mensen dat je zoekt. Je kunt mensen vragen om deel te nemen aan een werkgroep of zich aan te melden voor een sociale bijeenkomst van het personeel.

Eenvoudig besluitvormingsproces

We hebben een handleiding samengesteld op Loomio Help: Eenvoudig besluitvormingsproces. Daarin staat hoe je een discussie, gevoelscheck en voorstel samen kunt gebruiken om met je groep tot een besluit te komen.

Maak aangepaste peilingtypen

Wat als je de term “Voorstel” niet wilt gebruiken, maar iets anders? Je kunt nu zelf peilingtypen definiëren. Geef het de naam die je wilt, kies de gewenste instellingen en sla het op als een aangepast peilingtype.

Je kunt bijvoorbeeld een peilingtype met de naam “Benoeming directeur” instellen met de volgende instellingen: altijd anoniem, 2 weken om te besluiten en resultaten pas zichtbaar zodra de peiling sluit.

Discussiesjablonen maken het gemakkelijk om een workflow te volgen

Als je organisatie Loomio als belangrijk hulpmiddel gebruikt, zijn er waarschijnlijk processen die regelmatig worden herhaald. Discussiesjablonen maken het gemakkelijk om een proces op te pakken en uit te voeren.

Als je discussies hebt die goede voorbeelden van een proces zijn, kun je ze als sjabloon markeren. Wanneer mensen in je groep op “Nieuwe discussie” klikken, krijgen ze jouw sjablonen als uitgangspunt te zien in plaats van alleen een leeg discussieformulier.

Als deze functie nuttig blijkt, hopen we een openbare verzameling sjablonen te maken om besluitvormingsprocessen tussen organisaties te delen.

Leer Loomio kennen met onze demogroep: The Oatmilk Co-op

Leren aan de hand van voorbeelden is vaak de beste manier om een hulpmiddel te leren gebruiken.

The Oatmilk Co-op is een fictieve organisatie die Loomio gebruikt om strategische besluiten te nemen, op de hoogte te blijven en als leden samen te werken.

Wanneer je een demo start, krijg je je eigen privékopie van deze groep - ideaal om Loomio in actie te zien of functies uit te proberen zonder een heleboel e-mails naar leden van je echte groep te sturen!

Ik denk dat dit mijn favoriete onderdeel van de nieuwste versie is - ik moedig je aan om er een te starten en rond te kijken.

Tip voor nieuwe gebruikers: stel een wachtwoord in wanneer je je de volgende keer aanmeldt.

We hebben een knop “wachtwoord instellen” toegevoegd aan het gewone aanmeldproces. Als je het zat bent om telkens een code aan te vragen om je aan te melden, kun je dus een wachtwoord instellen voor de volgende keer.

Wat komt hierna?

Andere zaken op onze roadmap zijn:

• loomio.org verplaatsen naar loomio.com - daar hoor je binnenkort meer over.
• E-mail naar groep. Elke groep krijgt een e-mailadres waarnaar je gesprekken kunt doorsturen om discussies in Loomio te starten.
• Samen bewerken. Zo wordt Loomio een goede plek om tijdens vergaderingen notities te maken en samen aan discussies en voorstellen te werken.
• Mobiele app.

Laat ons weten wat je graag zou zien.

Als je helemaal tot het einde hebt gelezen, dank je wel. Ik hoop dat je de update interessant vond.

Hartelijke groeten van mij en het Loomio-team.

Foto: https://unsplash.com/photos/Fq54FqucgCE

Labels: Nieuws