Loomioの最新リリースでは、独自のテンプレートとワークフローを定義し、組織内のほかの人が使えるようにできます。

これは、私たちが久しぶりにリリースした最も重要な機能の一つです。この新機能がどのように使われるのか、楽しみにしています。

• 提案を__自由にカスタマイズ__できるようになりました。
• 二つの新しいアンケートの種類を導入しました。
  • __意向確認__は、決定が確定する前にフィードバックを得る簡単な方法です。
  • __参加表明__は、ボランティアや参加者を募る方法です。
• 組織の用語やルールに合わせた__カスタムアンケートの種類__を作成できます。
• __議論のテンプレート__で意思決定プロセスを説明し、ほかの人が簡単にコピーして使えるようにできます。
• いつでも__デモグループ__を開始し、Loomioの仕組みを確認したり、サンドボックスで機能を試したりできます。

Michaelが全機能を案内する動画を作成しました。こちらからご覧いただけます。

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それでは、各機能をできるだけ詳しくご説明します。

提案を自由にカスタマイズできます

選択肢を自由に変更

よくいただく質問の一つが、提案の投票の選択肢を変更する方法です。これからは自由に変更できます。 例えば、「賛成」を「同意」に変えたり、「棄権」を削除したり、別の選択肢を追加したりできます。すべて自由に決められます。

各選択肢の意味を定義

「意味」欄を使って、投票の選択肢が何を意味するか詳しく説明できます。例えば、賛成することの意味や、どのような場合に異議を唱えるのが適切かを説明できます。選択肢の意味は、投票フォームの名前のすぐ下に表示されます。

理由を尋ねる質問で「なぜ？」を確認

投票者が投票する際に答える質問を定義できるようになりました。投票時には、この質問が投票フォームの「理由」欄の上に表示されます。

例えば、誰かが「反対」に投票した場合、賛成するためにどのような変更が必要かを説明してもらえます。

新しいアンケートの種類：意向確認と参加表明

私たちは長年にわたり、意思決定プロセスについて多くを学んできました。一般に共通しているのは、最終投票の前に一回以上のフィードバックのラウンドがあることです。__意向確認__は、提案に進む前にフィードバックを得て、アイデアを明確にし、改善する方法です。場合によっては、安心して決定を下すために意向確認だけで十分なこともあります。

__参加表明__は、ボランティアや参加者を募る方法です。募集する目標人数を設定できます。ワーキンググループへの参加や、スタッフの交流イベントへの出欠回答を呼びかけることができます。

シンプルな意思決定プロセス

Loomioヘルプにシンプルな意思決定プロセスのガイドを用意しました。議論、意向確認、提案を組み合わせて、グループで決定に至る方法を紹介しています。

カスタムアンケートの種類を作成

「提案」という用語ではなく、別の名前を使いたい場合はどうすればよいでしょうか。これからは、カスタムアンケートの種類を定義できます。 好きな名前を付け、必要な設定を保存し、カスタムアンケートの種類として保存できます。

例えば、「取締役の選任」というアンケートの種類を作成し、常に匿名、決定まで2週間、アンケートの締め切りまで結果を表示しない、という設定にできます。

議論のテンプレートでワークフローに沿って進めやすく

組織がLoomioを主要なツールとして採用している場合、定期的に繰り返すプロセスがあるでしょう。議論のテンプレートを使えば、プロセスを簡単に始めて進められます。

プロセスのよい例となる議論があれば、テンプレートとして指定できます。グループで「新しい議論」をクリックすると、空の議論フォームだけが表示される代わりに、作成の出発点となるテンプレートが提示されます。

この機能が役立つようであれば、組織間で意思決定プロセスを共有できる公開テンプレートギャラリーを作りたいと考えています。

デモグループ「The Oatmilk Co-op」でLoomioを学ぶ

ツールの使い方を学ぶには、実例から学ぶのが最善であることがよくあります。

The Oatmilk Co-opは、戦略上の意思決定、最新情報の共有、メンバー間の調整にLoomioを使う架空の組織です。

デモを開始すると、このグループの自分専用の非公開コピーが作られます。Loomioが実際にどのように動くかを観察したり、実際のグループのメンバーに大量のメールを送らずに機能を試したりできます！

今回のリリースで私が一番気に入っている部分です。ぜひデモを開始して、いろいろ試してみてください。

新規ユーザーへのヒント：次回のサインイン時にパスワードを設定

通常のログイン手順に「パスワードを設定」ボタンを追加しました。サインインのたびにコードを要求するのが面倒な場合は、次回に向けてパスワードを設定できます。

次の予定は？

ロードマップには、ほかにも以下の項目があります。

• loomio.orgからloomio.comへの移行。詳細はまもなくお知らせします。
• グループへのメール送信。各グループにメールアドレスを付与し、会話を転送してLoomioで議論を開始できるようにします。
• 共同編集。会議中のメモや、議論や提案での共同作業にLoomioを活用できるようにします。
• モバイルアプリ。

ご希望の機能をお知らせください。

最後までお読みいただき、ありがとうございます。今回のアップデートを楽しんでいただけたら幸いです。

私とLoomioチームから、心を込めて。

写真提供： https://unsplash.com/photos/Fq54FqucgCE

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