В останньому випуску Loomio ви можете створювати власні шаблони й робочі процеси та надавати до них доступ іншим людям у вашій організації.

Це один із найзначніших випусків нових функцій за тривалий час, і нам не терпиться побачити, як люди скористаються цими можливостями.

• Пропозиції тепер можна повністю налаштовувати.
• Ми представили два нові типи опитувань:
  • Перевірка думок — простий спосіб отримати відгуки щодо рішення до його остаточного ухвалення.
  • Запис охочих — спосіб запросити людей долучитися як волонтери чи учасники.
• Ви можете створювати власні типи опитувань із термінологією та правилами вашої організації.
• Опишіть процес ухвалення рішень за допомогою шаблону обговорення, щоб інші могли легко його скопіювати та використати.
• Створіть демонстраційну групу будь-коли, щоб побачити, як працює Loomio, і випробувати функції в тестовому середовищі.

Майкл підготував відео з оглядом усіх нововведень, яке можна переглянути тут:

---

Я постараюся пояснити ці функції докладніше:

Пропозиції можна повністю налаштовувати

Змінюйте варіанти на власний розсуд

Одне з найпоширеніших запитань, які ми отримуємо, стосується того, як змінити варіанти голосування в пропозиції. Тепер ви можете змінювати їх на власний розсуд. Наприклад, замініть «Погоджуюся» на «Згода», приберіть «Утримуюся» або додайте щось інше. Це повністю залежить від вас.

Визначте значення кожного варіанта

Поясніть значення варіантів голосування за допомогою поля «значення». Ви можете описати, що означає погодитися і коли доречно заперечити. Значення варіанта відображається просто під його назвою у формі голосування:

Дізнайтеся «чому?» за допомогою запитання про причину

Тепер ви можете визначити запитання або підказку, на які виборці відповідатимуть, коли віддаватимуть свій голос. Під час голосування людина побачить цю підказку над полем «причина» у формі голосування.

Наприклад, якщо хтось вибере «Не погоджуюся», ви можете попросити пояснити, які зміни потрібні, щоб ця людина підтримала пропозицію.

Нові типи опитувань: перевірка думок і запис охочих

За ці роки ми багато дізналися про процеси ухвалення рішень. Зазвичай їх об’єднує один або кілька раундів збору відгуків перед остаточним голосуванням. Перевірка думок — це спосіб отримати відгуки, уточнити та вдосконалити ідею, перш ніж переходити до пропозиції. У деяких випадках перевірка думок може виявитися єдиним інструментом, потрібним вам для впевненого ухвалення рішення.

Запис охочих — це спосіб запросити волонтерів або учасників. Ви можете визначити бажану кількість людей. Ви можете запросити людей до робочої групи або попросити підтвердити участь у заході для працівників.

Простий процес ухвалення рішень

Ми підготували посібник у довідці Loomio: Простий процес ухвалення рішень. Він показує, як разом використовувати обговорення, перевірку думок і пропозицію, щоб ухвалити рішення з вашою групою.

Створюйте власні типи опитувань

Що робити, якщо ви не хочете використовувати термін «Пропозиція», а бажаєте назвати це інакше? Тепер ви можете визначати власні типи опитувань. Назвіть тип як завгодно, установіть потрібні параметри та збережіть його як власний тип опитування.

Наприклад, ви можете створити тип опитування «Призначення директора» з такими параметрами: завжди анонімне, 2 тижні на ухвалення рішення, а результати не відображаються до закриття опитування.

Шаблони обговорень допомагають людям легко дотримуватися робочого процесу

Якщо ваша організація використовує Loomio як основний інструмент, імовірно, у вас є процеси, які регулярно повторюються. Шаблони обговорень допомагають людям легко розпочати та провести такий процес.

Якщо у вас є обговорення, які добре ілюструють певний процес, ви можете позначити їх як шаблони. Коли учасники вашої групи натиснуть «Нове обговорення», вони побачать ваші шаблони як відправні точки замість порожньої форми обговорення.

Якщо ця функція виявиться корисною, ми сподіваємося створити публічну галерею шаблонів, щоб організації могли ділитися процесами ухвалення рішень.

Вивчайте Loomio з нашою демонстраційною групою The Oatmilk Co-op

Навчання на прикладі часто є найкращим способом освоїти інструмент.

The Oatmilk Co-op — вигадана організація, яка використовує Loomio для ухвалення стратегічних рішень, обміну новинами та координації учасників.

Коли ви запустите демонстрацію, то отримаєте власну приватну копію цієї групи. Це чудова можливість побачити Loomio в дії або випробувати функції, не створюючи безліч електронних листів для учасників вашої справжньої групи!

Думаю, це моя улюблена частина останнього випуску. Раджу вам створити таку групу й ознайомитися з нею.

Порада новим користувачам: установіть пароль під час наступного входу.

Ми додали кнопку «Установити пароль» до звичайного процесу входу. Тож якщо вам набридло щоразу запитувати код для входу, ви можете встановити пароль для наступного разу.

Що далі?

Серед інших пунктів нашого плану:

• Перехід із loomio.org на loomio.com — незабаром ви почуєте про це більше.
• Електронна пошта для групи. Кожна група отримає адресу, на яку можна пересилати листування, щоб починати обговорення в Loomio.
• Спільне редагування. Завдяки цьому Loomio стане чудовим місцем для нотаток під час зустрічей і спільної роботи над обговореннями та пропозиціями.
• Мобільний застосунок.

Розкажіть нам, що ви хотіли б побачити.

Якщо ви дочитали до кінця, дякую. Сподіваюся, оновлення вам сподобалося.

З найкращими побажаннями від мене та команди Loomio.

Автор фото: https://unsplash.com/photos/Fq54FqucgCE

Теги: Новини