В последней версии Loomio вы можете создавать собственные шаблоны и рабочие процессы, а затем предоставлять их другим участникам вашей организации.

Это одно из самых значительных обновлений функциональности за долгое время, и нам не терпится увидеть, как люди воспользуются новыми возможностями.

• Предложения теперь полностью настраиваются.
• Мы представили два новых типа опросов:
  • Проверка мнений — простой способ получить обратную связь по решению до его окончательного принятия.
  • Запись — способ пригласить людей стать добровольцами или принять участие.
• Вы можете создавать собственные типы опросов с терминологией и правилами вашей организации.
• Опишите процесс принятия решений с помощью шаблона обсуждения, чтобы другие могли легко его скопировать и использовать.
• В любой момент создайте демогруппу, чтобы увидеть, как работает Loomio, и испытать функции в тестовой среде.

Майкл подготовил видеообзор всех этих возможностей, который вы можете посмотреть здесь:

---

Я постараюсь подробнее рассказать об этих функциях:

Предложения полностью настраиваются

Изменяйте варианты как вам удобно

Один из самых частых вопросов, которые нам задают, — как изменить варианты ответа в предложении. Теперь вы можете изменять их как угодно. Например, замените «Согласен» на «Согласие», удалите «Воздерживаюсь» или добавьте что-то ещё. Всё зависит от вас.

Определите значение каждого варианта

Расскажите подробнее о значении вариантов ответа с помощью поля «значение». Например, объясните, что значит согласиться и когда уместно возразить. Значение варианта отображается прямо под его названием в форме голосования:

Узнайте «почему?» с помощью вопроса о причине

Теперь вы можете задать вопрос или подсказку, на которые голосующие смогут ответить, отдавая свой голос. При голосовании эта подсказка появится над полем «причина» в форме.

Например, если кто-то выбирает «Не согласен», вы можете попросить объяснить, какие изменения необходимы, чтобы он поддержал предложение.

Новые типы опросов: проверка мнений и запись

За годы работы мы многое узнали о процессах принятия решений. Как правило, их объединяет один или несколько раундов обратной связи перед окончательным голосованием. Проверка мнений позволяет получить обратную связь, уточнить и улучшить идею, прежде чем переходить к предложению. В некоторых случаях проверка мнений может оказаться единственным инструментом, который вам нужен, чтобы уверенно принять решение.

Запись — это способ найти добровольцев или участников. Вы можете указать, сколько человек вам нужно. Можно попросить людей присоединиться к рабочей группе или подтвердить участие в неформальном мероприятии для сотрудников.

Простой процесс принятия решений

Мы подготовили руководство в справке Loomio: Простой процесс принятия решений. В нём показано, как использовать обсуждение, проверку мнений и предложение вместе, чтобы принять решение в вашей группе.

Создавайте собственные типы опросов

Что если вы не хотите использовать термин «Предложение» и предпочитаете другое название? Теперь вы можете создавать собственные типы опросов. Назовите его как угодно, задайте нужные настройки и сохраните как собственный тип опроса.

Например, вы можете создать тип опроса «Назначение директора» со следующими настройками: всегда анонимный, 2 недели на принятие решения, а результаты не отображаются до закрытия опроса.

Шаблоны обсуждений помогают следовать рабочему процессу

Если ваша организация использует Loomio как основной инструмент, вероятно, некоторые процессы повторяются регулярно. Шаблоны обсуждений помогают людям легко начинать и проводить такие процессы.

Если у вас есть обсуждения, которые служат хорошими примерами процесса, вы можете отметить их как шаблоны. Когда участники вашей группы нажмут «Новое обсуждение», им будут предложены ваши шаблоны в качестве отправной точки вместо пустой формы обсуждения.

Если эта функция окажется полезной, мы надеемся создать общедоступную галерею шаблонов для обмена процессами принятия решений между организациями.

Изучите Loomio с помощью нашей демогруппы: The Oatmilk Co-op

Обучение на примерах часто является лучшим способом освоить инструмент.

The Oatmilk Co-op — вымышленная организация, которая использует Loomio для принятия стратегических решений, обмена новостями и координации своих участников.

Когда вы запустите демоверсию, вы получите собственную приватную копию этой группы. Это отличный способ увидеть Loomio в действии или попробовать функции, не отправляя множество писем участникам вашей настоящей группы!

Думаю, это моя любимая часть последнего обновления. Рекомендую вам создать демогруппу и изучить её.

Совет новым пользователям: установите пароль при следующем входе.

Мы добавили кнопку «установить пароль» в обычный процесс входа. Если вам надоело запрашивать код для входа, вы можете установить пароль на будущее.

Что дальше?

В наших планах также:

• Переход с loomio.org на loomio.com — скоро вы узнаете об этом подробнее.
• Электронная почта для группы. Каждая группа получит адрес, на который можно пересылать переписку, чтобы создавать обсуждения в Loomio.
• Совместное редактирование. Благодаря ему Loomio станет удобным местом для ведения заметок на собраниях и совместной работы над обсуждениями и предложениями.
• Мобильное приложение.

Расскажите нам, что вы хотели бы увидеть.

Если вы дочитали до конца, спасибо. Надеюсь, вам понравился рассказ об обновлении.

С наилучшими пожеланиями от меня и команды Loomio.

Автор фотографии: https://unsplash.com/photos/Fq54FqucgCE

Теги: Новости