Con la última versión de Loomio puedes definir tus propias plantillas y flujos de trabajo y ponerlos a disposición de otras personas de tu organización.

Esta es una de las actualizaciones de funciones más importantes que hemos lanzado en mucho tiempo y nos entusiasma ver lo que hará la gente con esta nueva funcionalidad.

• Las propuestas ahora son totalmente personalizables.
• Hemos incorporado dos nuevos tipos de encuesta:
  • Toma de pulso es una forma sencilla de recibir opiniones sobre una decisión antes de finalizarla.
  • Apuntarse permite pedir a las personas que se ofrezcan como voluntarias o participen.
• Puedes crear tipos de encuesta personalizados con la terminología y las reglas de tu organización.
• Describe un proceso de toma de decisiones con una plantilla de discusión para que otras personas puedan copiarlo y utilizarlo fácilmente.
• Inicia un grupo de demostración en cualquier momento para ver cómo funciona Loomio y probar funciones en un entorno de pruebas.

Michael ha preparado un video para explicar todo esto, que puedes ver aquí:

---

Haré todo lo posible por explicar las funciones con más detalle:

Las propuestas son totalmente personalizables

Cambia las opciones como quieras

Una de las preguntas más frecuentes que recibimos es cómo cambiar las opciones de voto de una propuesta. Ahora puedes cambiarlas como quieras. Por ejemplo: cambia “De acuerdo” por “Consentimiento”, elimina “Abstención” o añade alguna otra opción. Tú decides.

Define un significado para cada opción

Explica con más detalle qué significan las opciones de voto con el campo “significado”. Puedes usarlo para explicar qué significa estar de acuerdo y cuándo es apropiado presentar una objeción. El significado de una opción se muestra justo debajo del nombre en el formulario de voto:

Descubre el “¿por qué?” con la pregunta sobre el motivo

Ahora puedes definir una pregunta para que los votantes respondan al emitir su voto. Al votar, verán esta pregunta encima del campo “motivo” en el formulario de voto.

Por ejemplo: si alguien vota “En desacuerdo”, puedes pedirle que explique qué cambios necesita para apoyar la propuesta.

Nuevos tipos de encuesta: Toma de pulso y Apuntarse

Hemos aprendido mucho sobre los procesos de toma de decisiones a lo largo de los años. En general, lo que tienen en común es una o más rondas de opiniones antes de una votación final. Toma de pulso permite recibir opiniones, aclarar y mejorar una idea antes de pasar a una propuesta. En algunos casos, puede que una toma de pulso sea la única herramienta que necesites para sentirte seguro al tomar una decisión.

Apuntarse permite convocar a personas voluntarias o participantes. Puedes definir el número de personas que buscas. Puedes pedirles que se unan a un grupo de trabajo o que confirmen su asistencia a un evento social del personal.

Proceso sencillo de toma de decisiones

Hemos preparado una guía en la ayuda de Loomio: Proceso sencillo de toma de decisiones, que muestra cómo usar conjuntamente una discusión, una toma de pulso y una propuesta para tomar una decisión con tu grupo.

Crea tipos de encuesta personalizados

¿Y si no quieres usar el término “Propuesta”, sino otro? Ahora puedes definir tipos de encuesta personalizados. Ponle el nombre que quieras, guarda la configuración específica que desees y guárdalo como un tipo de encuesta personalizado.

Por ejemplo, podrías configurar un tipo de encuesta llamado “Nombramiento de director” con estos ajustes: siempre anónimo, 2 semanas para decidir y resultados que no se muestran hasta que se cierre la encuesta.

Las plantillas de discusión facilitan seguir un flujo de trabajo

Si tu organización ha adoptado Loomio como herramienta principal, es probable que haya procesos que se repitan con regularidad. Las plantillas de discusión facilitan que las personas adopten y lleven a cabo un proceso.

Si tienes discusiones que son buenos ejemplos de un proceso, puedes marcarlas como plantillas. Cuando las personas hagan clic en “Nueva discusión” en tu grupo, se les presentarán tus plantillas como puntos de partida, en lugar de mostrarles solo un formulario de discusión vacío.

Si esta función resulta útil, esperamos crear una galería pública de plantillas para compartir procesos de toma de decisiones entre organizaciones.

Aprende a usar Loomio con nuestro grupo de demostración: The Oatmilk Co-op

Aprender con ejemplos suele ser la mejor manera de familiarizarse con una herramienta.

The Oatmilk Co-op es una organización ficticia que usa Loomio para tomar decisiones estratégicas, mantenerse al día y coordinarse como grupo de integrantes.

Cuando inicies una demostración, tendrás tu propia copia privada de este grupo: ¡ideal para observar Loomio en acción o probar funciones sin generar un montón de correos para los integrantes de tu grupo real!

Creo que esta es mi parte favorita de la última versión: te animo a iniciar una demostración y explorarla.

Consejo para nuevos usuarios: establece una contraseña la próxima vez que inicies sesión.

Hemos añadido un botón para “establecer contraseña” al proceso habitual de inicio de sesión. Así, si te cansas de solicitar un código para iniciar sesión, puedes establecer una contraseña para la próxima vez.

¿Qué viene después?

Otros puntos de nuestra hoja de ruta incluyen:

• Trasladar loomio.org a loomio.com: pronto tendrás noticias al respecto.
• Correo electrónico al grupo. Dar a cada grupo una dirección de correo a la que puedas reenviar conversaciones para iniciar discusiones en Loomio.
• Edición colaborativa. Para que Loomio sea un excelente lugar donde tomar notas durante las reuniones y colaborar en discusiones y propuestas.
• Aplicación móvil.

Cuéntanos qué te gustaría ver.

Si has leído hasta el final, gracias. Espero que hayas disfrutado de la actualización.

Un saludo de mi parte y del equipo de Loomio.

Crédito de la foto: https://unsplash.com/photos/Fq54FqucgCE

Etiquetas: Noticias