Con l'ultima versione di Loomio puoi definire i tuoi modelli e flussi di lavoro, per poi renderli disponibili alle altre persone della tua organizzazione.

Questo è uno dei rilasci di funzionalità più significativi che abbiamo realizzato da molto tempo e siamo entusiasti di vedere cosa faranno le persone con queste novità.

• Le proposte sono ora completamente personalizzabili.
• Abbiamo introdotto due nuovi tipi di sondaggio:
  • La verifica delle opinioni è un modo semplice per raccogliere feedback su una decisione prima che venga finalizzata.
  • L'iscrizione è un modo per chiedere alle persone di offrirsi volontarie o partecipare.
• Puoi creare tipi di sondaggio personalizzati con la terminologia e le regole della tua organizzazione.
• Descrivi un processo decisionale con un modello di discussione, così sarà facile per gli altri copiarlo e usarlo.
• Avvia un gruppo demo in qualsiasi momento per vedere come funziona Loomio e provare le funzionalità in un ambiente di prova.

Michael ha preparato un video che illustra tutte le novità e che puoi guardare qui:

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Farò del mio meglio per spiegare le funzionalità più in dettaglio:

Le proposte sono completamente personalizzabili

Modifica le opzioni come preferisci

Una delle domande che ci vengono poste più spesso riguarda come modificare le opzioni di voto in una proposta. Ora puoi modificarle come preferisci. Per esempio: cambia «Accordo» in «Consenso», rimuovi «Astensione» e magari aggiungi qualcos'altro. Decidi tu.

Definisci un significato per ogni opzione

Spiega più in dettaglio il significato delle opzioni di voto con il campo «significato». Puoi usarlo per spiegare cosa significa essere d'accordo e quando è opportuno sollevare un'obiezione. Il significato di un'opzione viene mostrato subito sotto il nome nel modulo di voto:

Scopri “perché?” con la domanda sul motivo

Ora puoi definire una domanda a cui le persone rispondono quando esprimono il loro voto. Quando una persona vota, vedrà questa domanda sopra il campo “motivo” nel modulo di voto.

Per esempio: se qualcuno vota “Disaccordo”, puoi chiedergli di spiegare quali modifiche sarebbero necessarie per ottenere il suo sostegno.

Nuovi tipi di sondaggio: verifica delle opinioni e iscrizione

Negli anni abbiamo imparato molto sui processi decisionali. In generale, ciò che hanno in comune è uno o più giri di feedback prima del voto finale. La verifica delle opinioni è un modo per raccogliere feedback, chiarire e migliorare un'idea prima di passare a una proposta. In alcuni casi potresti scoprire che una verifica delle opinioni è l'unico strumento necessario per sentirti sicuro di prendere una decisione.

L'iscrizione è un modo per cercare volontari o partecipanti. Puoi definire il numero di persone che cerchi. Puoi chiedere alle persone di unirsi a un gruppo di lavoro o di confermare la presenza a un evento sociale del personale.

Processo decisionale semplice

Abbiamo preparato una guida su Loomio Help: Processo decisionale semplice, che mostra come usare insieme una discussione, una verifica delle opinioni e una proposta per raggiungere una decisione con il tuo gruppo.

Crea tipi di sondaggio personalizzati

E se non volessi usare il termine “Proposta”, ma qualcos'altro? Ora puoi definire tipi di sondaggio personalizzati. Chiamalo come preferisci, scegli le impostazioni specifiche che desideri e salvalo come tipo di sondaggio personalizzato.

Per esempio, potresti creare un tipo di sondaggio chiamato “Nomina del direttore” con queste impostazioni: sempre anonimo, 2 settimane per decidere e risultati visibili solo alla chiusura del sondaggio.

I modelli di discussione aiutano le persone a seguire un flusso di lavoro

Se la tua organizzazione ha adottato Loomio come strumento principale, è probabile che alcuni processi si ripetano regolarmente. I modelli di discussione facilitano l'avvio e la gestione di un processo.

Se hai discussioni che sono buoni esempi di un processo, puoi contrassegnarle come modelli. Quando le persone fanno clic su “Nuova discussione” nel tuo gruppo, vedranno i tuoi modelli come punti di partenza, invece di un semplice modulo vuoto.

Se questa funzione sarà utile, speriamo di creare una galleria pubblica di modelli per condividere i processi decisionali tra organizzazioni.

Impara a usare Loomio con il nostro gruppo demo: The Oatmilk Co-op

Imparare dagli esempi è spesso il modo migliore per conoscere uno strumento.

The Oatmilk Co-op è un'organizzazione immaginaria che usa Loomio per prendere decisioni strategiche, restare aggiornata e coordinarsi tra i suoi membri.

Quando avvii una demo, ricevi una tua copia privata di questo gruppo: è ideale per osservare Loomio in azione o provare le funzionalità senza generare una gran quantità di email per i membri del tuo gruppo reale!

Penso che questa sia la mia parte preferita dell'ultima versione: ti invito ad avviarne una ed esplorarla.

Consiglio per i nuovi utenti: imposta una password al prossimo accesso.

Abbiamo aggiunto un pulsante “imposta password” alla normale procedura di accesso, così, se sei stanco di richiedere un codice per accedere, puoi impostare una password per la prossima volta.

Cosa ci aspetta?

Tra le altre cose previste nella nostra tabella di marcia ci sono:

• Il passaggio da loomio.org a loomio.com: ne sentirai parlare presto.
• Email al gruppo. Dare a ogni gruppo un indirizzo email a cui inoltrare conversazioni per avviare discussioni su Loomio.
• Modifica collaborativa. Per rendere Loomio un ottimo luogo in cui prendere appunti durante le riunioni e collaborare su discussioni e proposte.
• App mobile.

Facci sapere cosa ti piacerebbe vedere.

Se hai letto fino alla fine, grazie. Spero che l'aggiornamento ti sia piaciuto.

Un caro saluto da me e dal team di Loomio.

Crediti fotografici: https://unsplash.com/photos/Fq54FqucgCE

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