У апошняй версіі Loomio вы можаце ствараць уласныя шаблоны і працоўныя працэсы, а затым рабіць іх даступнымі для іншых людзей у вашай арганізацыі.

Гэта адзін з найбольш значных выпускаў новых функцый за доўгі час, і нам цікава паглядзець, як людзі скарыстаюцца новымі магчымасцямі.

• Прапановы цяпер можна цалкам наладжваць.
• Мы дадалі два новыя тыпы апытанняў:
  • Праверка меркаванняў — просты спосаб атрымаць водгукі аб рашэнні да яго канчатковага прыняцця.
  • Запіс ахвотных — спосаб запрасіць людзей да валанцёрскай працы або ўдзелу.
• Вы можаце ствараць уласныя тыпы апытанняў з тэрміналогіяй і правіламі вашай арганізацыі.
• Апішыце працэс прыняцця рашэнняў з дапамогай шаблона абмеркавання, каб іншыя маглі лёгка яго скапіяваць і выкарыстаць.
• У любы час стварыце дэманстрацыйную групу, каб паглядзець, як працуе Loomio, і праверыць функцыі ў бяспечным асяроддзі.

У відэа Майкла ёсць агляд усіх гэтых магчымасцей. Вы можаце паглядзець яго тут:

---

Паспрабую падрабязней растлумачыць гэтыя функцыі:

Прапановы можна цалкам наладжваць

Змяняйце варыянты на свой густ

Адно з самых частых пытанняў, якія нам задаюць, — як змяніць варыянты галасавання ў прапанове. Цяпер вы можаце змяняць іх як заўгодна. Напрыклад, замяніце «Пагаджаюся» на «Згода», выдаліце «Устрымліваюся» або дадайце нешта іншае. Усё залежыць ад вас.

Вызначце значэнне кожнага варыянта

Падрабязна растлумачце значэнне варыянтаў галасавання ў полі «значэнне». Напрыклад, вы можаце растлумачыць, што значыць пагадзіцца і калі дарэчы выказаць пярэчанне. Значэнне варыянта паказваецца непасрэдна пад яго назвай у форме галасавання:

Даведайцеся «чаму?» з дапамогай пытання пра прычыну

Цяпер вы можаце вызначыць пытанне або падказку, на якую ўдзельнікі адкажуць падчас галасавання. Пры галасаванні яны ўбачаць яе над полем «прычына» ў форме галасавання.

Напрыклад, калі людзі выбіраюць «Не пагаджаюся», вы можаце папрасіць іх растлумачыць, якія змены патрэбныя, каб яны маглі падтрымаць прапанову.

Новыя тыпы апытанняў: праверка меркаванняў і запіс ахвотных

За гэтыя гады мы шмат даведаліся пра працэсы прыняцця рашэнняў. Звычайна іх аб’ядноўвае адзін або некалькі раўндаў збору водгукаў перад канчатковым галасаваннем. Праверка меркаванняў дазваляе атрымаць водгукі, удакладніць і палепшыць ідэю перад пераходам да прапановы. Часам праверкі меркаванняў можа быць дастаткова, каб упэўнена прыняць рашэнне.

Запіс ахвотных дазваляе запрасіць валанцёраў або ўдзельнікаў. Вы можаце вызначыць жаданую колькасць людзей, папрасіць іх далучыцца да рабочай групы або пацвердзіць удзел у нефармальным мерапрыемстве для супрацоўнікаў.

Просты працэс прыняцця рашэнняў

Мы падрыхтавалі кіраўніцтва ў даведцы Loomio: Просты працэс прыняцця рашэнняў. Яно паказвае, як разам выкарыстоўваць абмеркаванне, праверку меркаванняў і прапанову, каб прыняць рашэнне ў вашай групе.

Стварайце ўласныя тыпы апытанняў

Што рабіць, калі вы не хочаце выкарыстоўваць тэрмін «Прапанова» і аддаеце перавагу іншай назве? Цяпер вы можаце вызначаць уласныя тыпы апытанняў. Назавіце іх як пажадаеце, выберыце патрэбныя налады і захавайце як уласны тып апытання.

Напрыклад, вы можаце стварыць тып апытання «Прызначэнне дырэктара» з такімі наладамі: заўсёды ананімнае, 2 тыдні на прыняцце рашэння, вынікі не паказваюцца да закрыцця апытання.

Шаблоны абмеркаванняў дапамагаюць прытрымлівацца працоўнага працэсу

Калі ваша арганізацыя выкарыстоўвае Loomio як асноўны інструмент, у вас, верагодна, ёсць працэсы, якія рэгулярна паўтараюцца. Шаблоны абмеркаванняў дапамагаюць людзям лёгка пачаць і правесці такі працэс.

Калі ў вас ёсць абмеркаванні, якія добра ілюструюць працэс, вы можаце пазначыць іх як шаблоны. Калі людзі націснуць «Новае абмеркаванне» ў вашай групе, яны ўбачаць вашы шаблоны як адпраўныя пункты замест пустой формы.

Калі гэтая функцыя будзе карыснай, мы спадзяёмся стварыць публічную галерэю шаблонаў, каб арганізацыі маглі дзяліцца працэсамі прыняцця рашэнняў.

Вывучайце Loomio з нашай дэманстрацыйнай групай: The Oatmilk Co-op

Навучанне на прыкладах часта з’яўляецца найлепшым спосабам асвоіць інструмент.

The Oatmilk Co-op — выдуманая арганізацыя, якая выкарыстоўвае Loomio для прыняцця стратэгічных рашэнняў, абмену навінамі і каардынацыі ўдзельнікаў.

Калі вы запусціце дэманстрацыю, вы атрымаеце ўласную прыватную копію гэтай групы. Гэта выдатная магчымасць паглядзець на Loomio ў дзеянні або выпрабаваць функцыі, не рассылаючы мноства лістоў удзельнікам вашай сапраўднай групы!

Мабыць, гэта мая любімая частка апошняга выпуску. Раю вам стварыць такую групу і ўсё даследаваць.

Парада новым карыстальнікам: задайце пароль пры наступным уваходзе.

Мы дадалі кнопку «Задаць пароль» у звычайны працэс уваходу. Калі вам надакучыла запытваць код для ўваходу, вы можаце задаць пароль на наступны раз.

Што далей?

У нашых планах таксама:

• Перанос loomio.org на loomio.com — хутка вы даведаецеся пра гэта больш.
• Электронная пошта для групы. Кожная група атрымае адрас, на які можна перасылаць размовы, каб пачынаць абмеркаванні ў Loomio.
• Сумеснае рэдагаванне. Loomio стане зручным месцам для нататак падчас сустрэч і сумеснай працы над абмеркаваннямі і прапановамі.
• Мабільная праграма.

Раскажыце нам, што вы хацелі б убачыць.

Калі вы дачыталі да канца, дзякуй. Спадзяюся, абнаўленне вам спадабалася.

З найлепшымі пажаданнямі ад мяне і каманды Loomio.

Аўтар фота: https://unsplash.com/photos/Fq54FqucgCE

Тэгі: Навіны