Loomion uusimmassa versiossa voit määrittää omia malleja ja työnkulkuja ja antaa ne muiden organisaatiosi jäsenten käyttöön.

Tämä on yksi merkittävimmistä pitkään aikaan julkaisemistamme ominaisuuspäivityksistä, ja odotamme innolla, mitä ihmiset tekevät uusilla toiminnoilla.

• Ehdotukset ovat nyt täysin mukautettavissa.
• Olemme ottaneet käyttöön kaksi uutta kyselytyyppiä:
  • Tunnustelu on helppo tapa saada palautetta päätöksestä ennen sen viimeistelyä.
  • Ilmoittautumisella voi pyytää ihmisiä vapaaehtoisiksi tai osallistujiksi.
• Voit luoda omia kyselytyyppejä organisaatiosi terminologian ja sääntöjen mukaisesti.
• Kuvaa päätöksentekoprosessi keskustelumallilla, jotta muiden on helppo kopioida se ja ottaa se käyttöön.
• Perusta demoryhmä milloin tahansa ja katso, miten Loomio toimii, sekä testaa ominaisuuksia kokeiluympäristössä.

Michael on koonnut videon, jossa käydään kaikki läpi. Voit katsoa sen täällä:

---

Yritän parhaani mukaan selittää ominaisuudet tarkemmin:

Ehdotukset ovat täysin mukautettavissa

Muokkaa vaihtoehtoja haluamallasi tavalla

Yksi yleisimmistä meille esitetyistä kysymyksistä on, miten ehdotuksen äänestysvaihtoehtoja voi muuttaa. Nyt voit muokata niitä haluamallasi tavalla. Voit esimerkiksi vaihtaa vaihtoehdon ”Samaa mieltä” tilalle ”Suostumus”, poistaa vaihtoehdon ”Pidättäydyn” tai lisätä jotain muuta. Päätös on täysin sinun.

Määritä jokaisen vaihtoehdon merkitys

Kerro ”merkitys”-kentässä tarkemmin, mitä äänestysvaihtoehdot tarkoittavat. Voit sen avulla selittää, mitä samanmielisyys tarkoittaa ja milloin on asianmukaista vastustaa ehdotusta. Vaihtoehdon merkitys näkyy äänestyslomakkeella heti sen nimen alla:

Selvitä perustelukysymyksellä, miksi

Nyt voit määrittää kysymyksen tai kehotteen, johon äänestäjät voivat vastata antaessaan äänensä. Äänestäjä näkee kehotteen äänestyslomakkeen ”perustelu”-kentän yläpuolella.

Jos joku esimerkiksi valitsee ”Eri mieltä”, voit pyytää häntä kertomaan, mitä muutoksia tarvitaan, jotta hän voisi kannattaa ehdotusta.

Uudet kyselytyypit: tunnustelu ja ilmoittautuminen

Olemme oppineet vuosien varrella paljon päätöksentekoprosesseista. Yleensä niitä yhdistää yksi tai useampi palautekierros ennen lopullista äänestystä. Tunnustelun avulla voit saada palautetta sekä selkeyttää ja parantaa ideaa ennen ehdotukseen siirtymistä. Joissakin tapauksissa tunnustelu voi olla ainoa työkalu, jonka tarvitset voidaksesi tehdä päätöksen luottavaisin mielin.

Ilmoittautumisella voi kutsua vapaaehtoisia tai osallistujia. Voit määrittää tavoittelemasi osallistujamäärän. Voit pyytää ihmisiä liittymään työryhmään tai ilmoittautumaan henkilöstön yhteiseen tapahtumaan.

Yksinkertainen päätöksentekoprosessi

Olemme laatineet Loomio Help -sivustolle oppaan Yksinkertainen päätöksentekoprosessi. Se näyttää, miten keskustelua, tunnustelua ja ehdotusta voi käyttää yhdessä päätöksen tekemiseen ryhmäsi kanssa.

Luo omia kyselytyyppejä

Entä jos et halua käyttää termiä ”ehdotus” vaan jotain muuta? Nyt voit määrittää omia kyselytyyppejä. Anna kyselytyypille haluamasi nimi, määritä haluamasi asetukset ja tallenna se omaksi kyselytyypiksi.

Voit esimerkiksi luoda kyselytyypin ”Johtajan nimittäminen” seuraavilla asetuksilla: aina anonyymi, 2 viikkoa päätöksentekoon ja tulokset näkyvät vasta kyselyn sulkeuduttua.

Keskustelumallit helpottavat työnkulun seuraamista

Jos organisaatiosi on ottanut Loomion keskeiseksi työkalukseen, sillä on todennäköisesti säännöllisesti toistuvia prosesseja. Keskustelumallien avulla ihmisten on helppo aloittaa ja toteuttaa prosessi.

Jos teillä on keskusteluja, jotka ovat hyviä esimerkkejä prosessista, voit merkitä ne malleiksi. Kun ryhmäsi jäsenet napsauttavat ”Uusi keskustelu”, heille näytetään mallinne lähtökohdiksi tyhjän keskustelulomakkeen sijaan.

Jos ominaisuus osoittautuu hyödylliseksi, toivomme voivamme luoda julkisen malligallerian, jossa organisaatiot voivat jakaa päätöksentekoprosessejaan.

Tutustu Loomioon demoryhmämme The Oatmilk Co-opin avulla

Esimerkin avulla oppiminen on usein paras tapa tutustua työkaluun.

The Oatmilk Co-op on kuvitteellinen organisaatio, joka käyttää Loomiota strategisten päätösten tekemiseen, ajan tasalla pysymiseen ja jäsentensä toiminnan koordinointiin.

Kun käynnistät demon, saat tästä ryhmästä oman yksityisen kopiosi. Sen avulla voit seurata Loomion toimintaa tai kokeilla ominaisuuksia lähettämättä sähköpostitulvaa oikean ryhmäsi jäsenille!

Tämä on ehkä suosikkini uusimman version ominaisuuksista. Kannustan sinua käynnistämään demon ja tutustumaan siihen.

Vinkki uusille käyttäjille: aseta salasana seuraavalla kirjautumiskerralla.

Olemme lisänneet tavalliseen kirjautumisprosessiin ”Aseta salasana” -painikkeen. Jos siis olet kyllästynyt pyytämään koodin kirjautumista varten, voit asettaa salasanan seuraavaa kertaa varten.

Mitä seuraavaksi?

Suunnitelmissamme on myös seuraavaa:

• Siirrämme loomio.orgin osoitteeseen loomio.com – kuulet siitä pian lisää.
• Sähköposti ryhmälle. Jokaiselle ryhmälle annetaan sähköpostiosoite, johon voi välittää keskusteluja Loomio-keskustelujen aloittamiseksi.
• Yhteismuokkaus. Näin Loomio on hyvä paikka tehdä muistiinpanoja kokousten aikana sekä työstää keskusteluja ja ehdotuksia yhdessä.
• Mobiilisovellus.

Kerro meille, mitä haluaisit nähdä.

Jos luit tänne asti, kiitos. Toivottavasti pidit päivityksestä.

Parhain terveisin minä ja Loomion tiimi.

Kuva: https://unsplash.com/photos/Fq54FqucgCE

Tunnisteet: Uutiset