Avec la dernière version de Loomio, vous pouvez définir vos propres modèles et flux de travail, puis les mettre à la disposition des autres membres de votre organisation.

Il s’agit de l’une des mises à jour fonctionnelles les plus importantes que nous ayons publiées depuis longtemps, et nous avons hâte de voir ce que les gens feront de cette nouvelle fonctionnalité.

• Les propositions sont désormais entièrement personnalisables.
• Nous avons introduit deux nouveaux types de sondage :
  • La prise de température est un moyen simple de recueillir des avis sur une décision avant qu’elle ne soit finalisée.
  • L’inscription permet de demander aux personnes de se porter volontaires ou de participer.
• Vous pouvez créer des types de sondage personnalisés avec la terminologie et les règles de votre organisation.
• Décrivez un processus de prise de décision dans un modèle de discussion pour que les autres puissent facilement le copier et l’utiliser.
• Créez un groupe de démo à tout moment pour découvrir le fonctionnement de Loomio et tester ses fonctionnalités dans un espace d’essai.

Michael a préparé une vidéo qui présente toutes ces nouveautés, que vous pouvez regarder ici :

---

Je vais faire de mon mieux pour expliquer ces fonctionnalités plus en détail :

Les propositions sont entièrement personnalisables

Modifiez les options comme vous le souhaitez

L’une des questions que l’on nous pose le plus souvent est de savoir comment modifier les options de vote d’une proposition. Vous pouvez désormais les modifier comme vous le souhaitez. Par exemple : remplacez « Accord » par « Consentement », supprimez « Abstention » ou ajoutez autre chose. C’est entièrement à vous de décider.

Définissez la signification de chaque option

Précisez ce que signifient les options de vote à l’aide du champ « signification ». Vous pouvez l’utiliser pour expliquer ce que signifie donner son accord et quand il convient de formuler une objection. La signification d’une option s’affiche juste sous son nom dans le formulaire de vote :

Découvrez « pourquoi ? » grâce à la question sur la raison du vote

Vous pouvez désormais définir une question à laquelle les personnes qui votent pourront répondre lorsqu’elles voteront. Lorsqu’une personne vote, elle voit cette question au-dessus du champ « raison » dans le formulaire de vote.

Par exemple : si une personne vote « Désaccord », vous pouvez lui demander d’expliquer les changements nécessaires pour qu’elle soutienne la proposition.

Nouveaux types de sondage : prise de température et inscription

Au fil des années, nous avons beaucoup appris sur les processus de prise de décision. En général, ils ont en commun un ou plusieurs tours de recueil d’avis avant un vote final. La prise de température permet de recueillir des avis, de clarifier et d’améliorer une idée avant de passer à une proposition. Dans certains cas, vous constaterez peut-être qu’une prise de température est le seul outil dont vous avez besoin pour prendre une décision en toute confiance.

L’inscription permet de faire appel à des personnes volontaires ou participantes. Vous pouvez définir le nombre de personnes que vous recherchez. Vous pouvez demander aux personnes de rejoindre un groupe de travail ou de confirmer leur présence à un événement convivial du personnel.

Processus de décision simple

Nous avons préparé un guide dans l’aide Loomio : Processus de décision simple. Il montre comment utiliser ensemble une discussion, une prise de température et une proposition pour parvenir à une décision avec votre groupe.

Créez des types de sondage personnalisés

Que faire si vous ne souhaitez pas utiliser le terme « Proposition », mais un autre ? Vous pouvez désormais définir des types de sondage personnalisés. Donnez-lui le nom de votre choix, enregistrez les paramètres souhaités, puis enregistrez-le comme type de sondage personnalisé.

Par exemple, vous pouvez créer un type de sondage appelé « Nomination d’un directeur » avec les paramètres suivants : toujours anonyme, 2 semaines pour décider et résultats masqués jusqu’à la clôture du sondage.

Les modèles de discussion facilitent le suivi d’un flux de travail

Si votre organisation a adopté Loomio comme outil central, il est probable que certains processus se répètent régulièrement. Les modèles de discussion permettent de prendre facilement en main et de mener un processus.

Si certaines de vos discussions sont de bons exemples d’un processus, vous pouvez les désigner comme modèles. Lorsque les personnes cliqueront sur « Nouvelle discussion » dans votre groupe, vos modèles leur seront proposés comme points de départ, au lieu d’un simple formulaire de discussion vide.

Si cette fonctionnalité s’avère utile, nous espérons créer une galerie publique de modèles pour partager des processus de prise de décision entre organisations.

Découvrez Loomio avec notre groupe de démo : The Oatmilk Co-op

Apprendre par l’exemple est souvent la meilleure façon de découvrir un outil.

The Oatmilk Co-op est une organisation fictive qui utilise Loomio pour prendre des décisions stratégiques, se tenir informée et coordonner ses membres.

Lorsque vous lancez une démo, vous obtenez votre propre copie privée de ce groupe : idéal pour observer Loomio en action ou essayer des fonctionnalités sans envoyer une multitude d’e-mails aux membres de votre véritable groupe !

Je pense que c’est ma partie préférée de cette dernière version : je vous encourage à lancer une démo et à l’explorer.

Conseil aux personnes qui découvrent Loomio : définissez un mot de passe lors de votre prochaine connexion.

Nous avons ajouté un bouton « Définir un mot de passe » au parcours de connexion habituel. Si vous en avez assez de demander un code pour vous connecter, vous pouvez donc définir un mot de passe pour la prochaine fois.

Et ensuite ?

Notre feuille de route comprend également les éléments suivants :

• Le passage de loomio.org à loomio.com : nous vous en parlerons bientôt.
• L’envoi d’e-mails au groupe. Chaque groupe disposera d’une adresse e-mail à laquelle vous pourrez transférer des conversations pour créer des discussions dans Loomio.
• L’édition collaborative. Loomio sera ainsi un espace idéal pour prendre des notes pendant les réunions et collaborer sur des discussions et des propositions.
• Une application mobile.

Dites-nous ce que vous aimeriez voir.

Si vous avez lu jusqu’au bout, merci. J’espère que cette mise à jour vous a plu.

Tous mes vœux de la part de l’équipe Loomio et de moi-même.

Crédit photo : https://unsplash.com/photos/Fq54FqucgCE

Tags : Actualités