Wat als “geen bazen” meer was dan een leuke wervingsslogan? Wat als iedereen in je bedrijf evenveel zeggenschap had bij het vaststellen van salarissen? Niet alleen het eigen salaris – dat van iedereen. Klinkt als een recept voor chaos, toch?
Bij softwareadviesbureau 10Pines in Buenos Aires is “geen bazen” niet alleen een motto – het is hun werkwijze. Het bedrijf werd meer dan 15 jaar geleden opgericht door ontwikkelaars die een alternatief zochten voor de traditionele bedrijfshiërarchie en is uitgegroeid tot 80 mensen, terwijl het radicaal blijft vasthouden aan collectieve besluitvorming.
Om dit te laten werken hadden ze meer nodig dan goede bedoelingen en gedeelde waarden. Ze hadden een digitaal dorpsplein nodig. Daar kwam Loomio om de hoek kijken, een platform dat chaotische democratie verandert in iets verrassend... efficiënts en praktisch.
Elk belangrijk besluit bij 10Pines – van aanwerving tot beloning – gaat langs het hele team. Ja, alle 80 mensen. En nee, de wereld is niet vergaan.
“Is dit een Loomio-discussie waard?” is hun versie geworden van “moeten we dit aan HR voorleggen?” Alleen is er hier geen formeel HR-team, maar zijn er collega's die samen dingen uitzoeken. Ze hebben enkele belangrijke spelregels voor deelname vastgesteld. Zo is bij belangrijke besluiten 30% deelname nodig en kan één bezwaar elk voorstel tijdelijk stilleggen.
“Ons leven is een stuk makkelijker geworden sinds we Loomio gebruiken,” vertelt Nahuel, met de opluchting van iemand die zich herinnert hoe het daarvoor was. Nieuwe medewerkers krijgen niet alleen een beleidshandboek – ze krijgen toegang tot de volledige geschiedenis van bedrijfsbesluiten en de redenering erachter. Stel je voor dat je aan een baan begint en echt begrijpt waarom de dingen zijn zoals ze zijn.
Het fascinerende? Het werkt echt. Wanneer iemand een goed doordacht bezwaar maakt, zet dat vaak de hele groep aan tot dieper nadenken. Het is waar elke brainstormsessie naar streeft, maar wat zelden wordt bereikt.
In een wereld waarin “medewerkers meer zeggenschap geven” betekent dat je je eigen laptopmerk mag kiezen, laat 10Pines zien hoe echte democratie op de werkvloer eruitziet. Gelukkig lijkt dat sterk op dingen gedaan krijgen.
Nahuel vertelt: “Wat we aan Loomio waarderen, is dat we een verslag hebben. We kunnen zaken die niet omstreden zijn in Loomio verder brengen, waardoor we meer ruimte hebben om het over zaken te hebben die er echt toe doen als we persoonlijk bij elkaar zijn. Dat is heel nuttig, omdat het ruimte vrijmaakt in onze Roots-bijeenkomst. Bedankt voor het maken van Loomio. Ons leven is een stuk makkelijker geworden sinds we het gebruiken.”
Wat we aan Loomio waarderen, is dat we een verslag hebben. We kunnen zaken die niet omstreden zijn in Loomio verder brengen, waardoor we meer ruimte hebben om het over zaken te hebben die er echt toe doen als we persoonlijk bij elkaar zijn.
Meer vragen en antwoorden met Nahuel en Ludat
We zijn geïntrigeerd door jullie salarisproces. Vertel ons meer over hoe jullie met Loomio de beloning vaststellen?
Voor het vaststellen van salarissen hanteert 10Pines een hybride aanpak die persoonlijke gesprekken combineert met digitale documentatie. “Loomio is een enorme steun voor ons,” legt Ludat uit, die het platform beheert, “maar de echte behandeling vindt eerst persoonlijk plaats.” Het proces begint meestal met gesprekken in kleine groepen waarin de eerste voorstellen vorm krijgen. Deze ideeën worden vervolgens via Loomio voorgelegd aan de bredere organisatie, waar elke medewerker een gelijke stem heeft in het besluit.
Om zinvolle deelname aan deze cruciale besluiten te waarborgen, vereist het bedrijf dat ten minste 30% van de medewerkers zich uitspreekt over belangrijke zaken zoals salarisvoorstellen. Je wilt niet dat slechts drie of vier stemmen iets zo belangrijks als beloning bepalen. Maar wat hun proces echt uniek maakt, is de kracht van een afwijkende mening – één vetostem kan elk voorstel tijdelijk stilleggen. Het team ziet dit niet als een mogelijke hindernis, maar als een kans voor een diepere dialoog. “We hebben nog nooit een veto terzijde hoeven schuiven,” vertelt Ludat. “In plaats daarvan zetten we het gesprek voort totdat we echte overeenstemming bereiken.”
Deze transparante aanpak heeft nog een voordeel: hij creëert een onschatbaar archief van organisatiewijsheid. Nieuwe medewerkers kunnen de geschiedenis van besluiten doorzoeken en begrijpen niet alleen wat er is besloten, maar ook waarom. Transparantie wordt tot het uiterste doorgevoerd – niet alleen cijfers delen, maar ook de context die ertoe heeft geleid.
Met welke instelling begonnen jullie Loomio te gebruiken?
Nahuel, die al 15 jaar bij het team zit, herinnert zich: “Dingen beginnen bij 10Pines vaak als een experiment, en als het ons bevalt, blijven we ermee doorgaan.” Die open houding bleek cruciaal toen ze groeiden van een handvol idealistische ontwikkelaars tot een organisatie met 80 mensen. Waar andere startups hun principes onder druk om te groeien misschien hadden opgegeven, zette 10Pines er juist sterker op in. Ze creëerden een maandelijkse fysieke bijeenkomst genaamd “Roots”, die aandacht besteedt aan de sociale samenhang van het team. Ze verbeterden hun inwerkproces door uitgebreid aandacht te besteden aan hun besluitvormingsgeschiedenis, waardoor nieuwe medewerkers direct kennismaken met de verhalen van het bedrijf. Het verschilt sterk van de gebruikelijke introductie bij een bedrijf – in plaats van beleidsdocumenten te krijgen, kunnen nieuwe teamleden de daadwerkelijke discussies en debatten verkennen die het bedrijf waarbij ze komen werken hebben gevormd.
Waren er onderweg verrassingen die jullie willen delen?
Onze keuze voor consent in plaats van consensus heeft een fascinerende dynamiek gecreëerd: wanneer iemand een goed doordacht bezwaar maakt, kan dat soms leiden tot wat ze een “cascade van meningsverschillen” noemen, waarbij anderen zich opnieuw gesterkt voelen om hun eigen zorgen te uiten. Het kan lijken alsof een voorstel dat aanvankelijk eenvoudig zou worden aangenomen, plotseling op uitdagingen stuit wanneer deelnemers hun bezwaren toevoegen.
10Pines ziet dit niet als een probleem, maar als een teken van kracht. Hun samenwerkingscultuur werkt precies zoals bedoeld.
Rob (red.) merkt op: “Loomio is ontworpen om dat patroon te ondersteunen. De mogelijkheid om tijdens een voorstel van gedachten te veranderen en de groep vooruit te zien gaan met een gedeeld en genuanceerder begrip.”
Labels: Coöperaties Praktijkverhalen Zelfsturend
