Camplight on Euroopassa toimiva dynaaminen ohjelmistokehitys- ja konsultointiyritys. 2020-luvun alussa se kohtasi monille menestyville organisaatioille tutun haasteen: miten tehdä hyviä päätöksiä tiimin kasvaessa? 20–40 hengen tiimi oli sitoutunut autonomiaan ja matalan hierarkian periaatteisiin ja tarvitsi työkalun tukemaan yhteistoiminnallista toimintatapaansa.
Marin Petrov on kokenut järjestelmäarkkitehti ja intohimoinen tiimien tukija. Tavoitamme hänet myöhään illalla, ja hän kertoo meille Camplightin kulttuurista ja siitä, miten hän toi Loomion organisaatioon koronapandemian jälkeen.
Kuulin Loomiosta ensimmäisen kerran pian sen syntymän jälkeen, heti Occupy Wall Streetin jälkeen. Olin tutustumassa osuuskuntien ja itseohjautuvuuden maailmaan, ja tämä työkalu teki minuun silloin suuren vaikutuksen. Ajattelin heti: ”Ooh, samanhenkisiä ihmisiä.”
Marin liittyi Camplightiin vuonna 2022, ja hän oli jo ottanut Loomion käyttöön muissa organisaatioissa erittäin hyvin tuloksin. Työkalun tunteminen auttoi häntä näkemään sen mahdollisuudet myös muissa yhteyksissä ja erilaisissa organisaatioissa. ”Täällä huomasin tarpeen työkalulle, joka tukisi tiimin päätöksentekoa, joka oli tuolloin hidasta ja tapauskohtaista. Ehdotin Loomiota, ja nyt olemme käyttäneet sitä 3 vuotta.”
Konsensuksesta suostumukseen
Loomion voiman ytimessä on sen kyky antaa jokaisen äänelle yhtä suuri paino ja tehdä prosessista läpinäkyvä. Sen sijaan, että päätökset saneltaisiin ylhäältä, Camplightin tiimin jäsenet voivat osallistua aktiivisesti, jakaa näkökulmiaan ja rakentaa yhteistä suuntaa ja suostumusta.
Matalan hierarkian organisaatiot voivat joskus vaikeuttaa omaa toimintaansa yrittämällä saavuttaa konsensuksen jokaisesta päätöksestä. Suostumukseen perustuva prosessi voi poiketa paljon tavanomaisesta järjestelystä, jossa ryhmä tavoittelee konsensusta – koko ryhmän täydellistä samanmielisyyttä. Suostumukseen perustuvassa toimintatavassa ryhmä voi edetä, kunhan merkittäviä vastaväitteitä ei ole. Tiimin jäsenet eivät tuhlaa aikaa väittelyyn tai yrittäessään suostutella muita vähättelemään vastaväitteitään. Suostumus saavutetaan, kun kukaan ei tiedä riskistä, jota tiimillä ei ole varaa ottaa. Tämä tasaa osallistumismahdollisuuksia ja antaa ryhmän yhteisen älykkyyden päästä esiin.
Myös Loomion tarjoama läpinäkyvyys on ratkaisevan tärkeää. Dokumentoimalla päätöksentekoprosessin tiimi voi seurata idean kehitystä, ymmärtää valintojen perustelut ja nähdä, miten kukin on osallistunut. Tämä rakentaa luottamusta ja vastuullisuutta ja varmistaa, ettei kukaan tunne jäävänsä ulkopuolelle riippumatta siitä, missä projektin vaiheessa hän on tullut mukaan. Loomio on yksi avaimista Camplightin sopusointuisen työnkulun ylläpitämiseen. ”Työkalu ei vain helpota päätöksentekoa”, Marin selittää, ”vaan kutsuu muuttamaan sitä, miten tiimi tekee yhteistyötä kokonaisuutena.”
Riittävän hyvän lahja
Loomio kannustaa ennen kaikkea vaiheittaiseen ja mukautuvaan päätöksentekoon. Täydellisyyden tavoittelun sijaan Camplightin tiimi keskittyy saavuttamaan käytännöllisen tilan, joka on ”riittävän hyvä”. Riittävän hyvä ratkaisu voidaan ottaa käyttöön heti ja sitä voidaan kehittää ajan myötä. Riittävän hyvä tarkoittaa, että voimme ottaa riskin ja edetä yhdessä. Lupa tavoitella riittävän hyvää vähentää toiminnan lamaantumista ja auttaa ryhmää toimimaan ketterästi ja vastaamaan muuttuviin tarpeisiin.
Loomio kannustaa Camplightin tiimiä kehittämään vuorovaikutus- ja yhteistyötaitojaan. Harjoittelemalla päätöksentekoa yhdessä säännöllisesti tiimi vahvistaa jatkuvasti kykyään toimia sopusoinnussa. Se, mikä on aluksi saattanut tuntua pelottavalta, on muuttunut rytmikkääksi ja luontevaksi – jaetun johtajuuden sujuvaksi, improvisoiduksi tanssiksi.
Loomio on työkalu, joka voi vauhdittaa kulttuurin muutosta. Työkalun tukemana Camplight kehitti päätöksentekotapaansa. Uusi prosessi auttoi tiimiä olemaan ketterämpi ja innovatiivisempi sekä toimimaan itseohjautuvuuden arvonsa mukaisesti.
Lisää kysymyksiä ja vastauksia Marinin kanssa
Miten tiimisi käyttää Loomiota päivittäin?
Sitä käytetään pääasiassa suostumukseen perustuvaan päätöksentekoon. Käytämme sitä kuitenkin myös palkkaprosessissamme sekä yhteisen suunnan löytämiseen strategiassa, taloudellisessa visiossa ja niin edelleen. ”Loomio on erittäin hyödyllinen sekä operatiivisissa että strategisissa tarkoituksissa – se auttaa tiimejä luomaan yhdessä strategioita, jotka voidaan toteuttaa nopeasti.”
Miten Loomio sopii nykyiseen työnkulkuunne organisaation tasolla? Suurin osa ideoistamme syntyy itse asiassa Trellossa – vältämme Slackia ja suosimme paljon eriaikaista viestintää. Käytämme Slack-integraatiota ilmoittaaksemme tiimin jäsenille uusista Loomio-keskusteluista. Työkalun uusi mallitoiminto on myös auttanut meitä paljon. Luomme ja muokkaamme omia mallejamme. Esimerkiksi itse määrittelemämme palkkaprosessi on räätälöity ja varsin tarkka, joten loimme sille mallin alusta alkaen.
Mitä neuvoja antaisit muille tiimeille, jotka haluavat ottaa Loomion käyttöön?
Ryhmä kasvaa paljon, kun se sitoutuu yhdessä ja ylläpitää päätöksentekoprosessia. Jonkin alkuvaiheen epämukavuuden jälkeen ihmiset oppivat väistämättä päästämään irti virheisiin liittyvästä ahdistuksesta ja etenemään yhdessä luontevammin. Yhteistyökyvyn, ihmissuhteiden ja luottamuksen – sosiaalisen pääoman perustan – rakentaminen vaatii kuitenkin harjoittelua. ”Kasvamme yhdessä tiiminä.”
Mistä tiedät, että se toimii?
”Tämä työkalu antaa ihmisille vaikutusvaltaa.” Yritin hiljattain tuoda Loomion perinteiseen, hierarkkiseen organisaatioon. Pidin työpajan tiimin päätöksenteosta, ja jäsenet yllättyivät ajatuksesta, että heillä olisi ylipäätään autonomiaa. ”Saammeko tehdä niin?!” Työntekijöiden odottaessa lupaa johtajat odottivat ja ihmettelivät: ”Mikseivät he tee aloitteita?” Kutsun kaikkia tiimejä muuttamaan ajatteluaan kohti omaa vastuuta. Se ei edellytä matalan hierarkian organisaatiossa tai startupissa työskentelyä.
Haluatko lisätä vielä jotain?
”Meidän [Camplightin] piti lisätä selkeyttä ja läpinäkyvyyttä päätöksentekoprosessiin. Nyt kun olemme ottaneet Loomion käyttöön, voimme nähdä ja luottaa siihen, että tiimin tekemä päätös on paras, jonka olisimme siinä vaiheessa voineet tehdä.”
Tunnisteet: Osuuskunnat Asiakastarinat Itseohjautuvuus
